Departamento De Compras

Boulevard Benito Juárez

DEPARTAMENTO
DE COMPRAS.
17 de Marzo de 2015
Gybran E. Aldaco Mena
Alejandra Gpe. Moreno Reyna
LCI

CONCEPTO
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hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio
de un precio determinado, un producto o un servicio.
Pero también se considera “compra” el objeto adquirido,
una vez consumado el acto de adquisición. Podemos decir
que el hecho de que se produzcauna compra
también presume la existencia de otra parte, que es la
que recibe el precio pactado por la prestación, es decir,
quien realiza la venta. 
Resulta obvio que cada parte necesita de la existencia de la
otra para cumplir su función, lo que se plasma en la
conocida expresión “compra-venta”.

OBJETIVO DE COMPRAS
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El objetivo básico de la función de compras es
asegurar la continuidaddel suministro de materias
primas, productos sub-contratados, repuestos y
reducir el costo final de los productos terminados.
En otras palabras, el objetivo es no sólo
obtener las materias primas al precio más
bajo, sino que reducir el costo final del
producto, o sea, comprar de forma inteligente
y alineado con la estrategia, todos los
materiales necesarios para la producción o la
operación diariade la empresa u organización.

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1. Minimizar costos :de entrada aumenta la productividad y permite la
rentabilidad de las operaciones. Y este punto es de suma importancia
evaluar el precio constantemente. Para la empresas grandes, la
recomendación es negociar por volumen teniendo en cuenta un 
buen manejo del inventario. Para una pequeña empresa, lo ideal es
evaluar proveedores alternativos quepermitan negociar los precios.

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2. Asegurar el flujo continuo de la producción: A través de un
suministro continuo de materias primas, componentes, herramientas, etc.,
junto con el departamento mantención.

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3. Aumentar la rotación de activos: La inversión en los inventarios se
debe mantener mínimo en relación con el volumen de ventas.

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4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro:En este punto hay
que trabajar de manera inteligente y estratégica. Entonces, un buen
comprador buscará otras fuentes alternativas de suministro para aumentar
la capacidad de negociación, con ello, minimizamos el costo de los
materiales y aumentamos la capacidad de responder a las emergencias.

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5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores: Ayuda en la
evolución deuna imagen favorable en todos los ámbitos. Estas relaciones son
beneficiosas para el comprador en términos de cambiar o negociar un precio
razonable y poder tener un trato preferencial  en caso de escasez de materiales.
6. Conseguir la máxima integración con otros departamentos de la empresa:
La función de compra está íntimamente relacionada con el departamento de
producción, en relación a lasespecificaciones y el flujo de material. al departamento
de ingeniería para la compra de herramientas, equipos y máquinas.a marketing por
los pronósticos de ventas y su impacto sobre la compra de materiales. a finanzas
para mantener los niveles de materiales adecuados y estimar el capital de trabajo
requerido.a recursos humanos para una correcta dotación de personal.y al mejor
funcionamiento de losdepartamento de compra y mantención para una buena
relación con los proveedores.
7. Formar y desarrollar al personal:. La empresa debe tratar de potenciar su
fuerza de trabajo mediante la capacitación.
8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestión
cuando se requieran:Este procesamiento de datos e informes debe ser
normalizado o estandarizado, de modo que el mantenimientode registros pueda ser
facilitado para todos los interesados.
La presentación de informes periódicos de gestión de las actividades de compra,
justifica la existencia independiente del departamento.
Una manera eficaz de mantenerse en la misma línea con los proveedores es
compartiendo información sobre las principales transacciones.

ORDEN DE COMPRA
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Es una solicitud escrita a un proveedor, por...