importancia del proceso administrativo

por LIC. ENRIQUE CABRAL

Planeación, Organización, Control y Dirección son los pasos a seguir del proceso administrativo, el cual para muchos es la base de una empresa, todos mencionan la importancia de una buena organización para poder conseguir buenos resultados, pero pocos ven más afondo
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero HenryFayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en escribir un libro específico sobre administración, y fue considerado como el padre de la Teoría Clásica. Además fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la administración los cuales se encuentran consignados en la Organización Racionaldel Trabajo, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa, se debe tener en cuenta que la función administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo; primero hablaremos de las funciones básicas de la empresa para ver sus diferencias:
• Funciones Técnicas: Están relacionadas con la producción de bienes y servicios de laempresa.

• Funciones Comerciales: Se dedican a la compra y venta o intercambio entre las empresas, proveedores y clientes.

• Funciones Financieras: Se relaciona con la búsqueda y gerencia de capitales.

• Funciones de Seguridad: Esta dedicada a la protección y conservación de los bienes de las personas.

• Funciones Contables: Son las encargadas de los inventarios, registros, balances yestadísticas.

• Funciones Administrativas: Son la integración de las otras cinco funciones, están encargadas de coordinar y sincronizar las demás funciones de la empresa, y siempre deben ir encima de ellas.

Las funciones administrativas se definen como el acto de administrar: Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar
La Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, enesta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de acción.
En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y la preparación del pronóstico, El concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero no están elaborados los supuestos que lo sustentan.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, lasecuencia de operaciones y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. Ponce Reyes A
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
En la etapa de la planeación siempre se debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no sedebe descuidar el entorno, la competencia y se debe saber el gusto de los clientes a los que se les ofrecerá el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras alternativas porque si una no funciona estará la otra para llegar a ser el plan de apoyo a la idea principal, porque se planea a corto, mediano y largo plazo.
Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de loque se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo específico. Con esto se quiere decir, que organización,son todas las personas que participan en una empresa, porque como empleados forman una organización formal pues esta se basa en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y también está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta organización...