importancia y clasificación de los doci8m

Importancia

Los documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientosde diario en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Los documentos mercantiles adquieren forma en el momento en que se realizan las operaciones.Su importancia desde el punto de vista de la contabilidad es que, para registrar cualquier operación en el Libro Diario, debe estar amparado dicho asiento por algún documento que justifique laveracidad de la operación.
Clasificación de los Documentos Mercantiles

Los Documentos Mercantiles se clasifican en dos grupos:

1-Documentos Mercantiles Corrientes o Comunes.

-Requisición.-Solicitud de Cotización.

-Cotización.

-Orden de Compra.

-Factura de Venta.

-Nota de Despacho.

-Nota de Débito Comercial.

-Nota de Crédito Comercial.

-Comprobantes de Control Interno.-Tarjeta de Trabajadores.

-Nómina.

-Tarjeta de Inventario, etc.

2-Documentos Negociables o de Crédito:

-La Letra de cambio

-El Pagaré

-La Carta de Crédito.

-Certificado deDepósito.

-Bono de Prenda. -El Cheque.

-Conocimiento de Embarque.
Explicación de algunos Documentos Mercantiles Corrientes

Requisición: Con este documento se inicia el proceso para la compra. Esuna solicitud elaborada por la persona o el departamento que requiere determinado artículo. En él queda claramente especificado lo que se pide, el número de unidades, etc. Este documento debe de irfirmado por un funcionario autorizado, el mismo generalmente se elabora por triplicado en la siguiente forma:

-Original para el Departamento de Compras.

-Duplicado para el Departamento deContabilidad.

-Triplicado para el Departamento Solicitante.

Solicitud de Cotización: Es un documento importante para el adecuado control interno y la supervisión del Departamento de Compras, ya que...