Importar O Vincular De Un Libro De Excel

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Importar o vincular a los datos de un libro de Excel
Corresponde a: Microsoft Office Access 2007
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Puede llevar los datos de un libro de Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office Access 2007 de varias maneras. Puede copiar datos de una hoja de cálculo abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo a una tablanueva o existente, o vincular a una hoja de cálculo desde una base de datos de Access.
En este tema se explica detalladamente cómo importar o vincular a datos de Excel desde Access.
¿Qué desea hacer?
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• Comprender la importación de datos de Excel
• Importar datos de Excel
• Solucionar valores que faltan o son incorrectos
• Vincular a datos en Excel
• Solucionar#Num! y otros valores incorrectos en una tabla vinculada
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Comprender la importación de datos de Excel

Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterarel archivo de origen de Excel.

Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access

• Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
• Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmentedatos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
• Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para garantizar que se importan datos cadasemana a una hora determinada a su base de datos.

Si es la primera vez que importa datos de Excel

• No existe ninguna forma de guardar un libro de Excel como base de datos de Access. Excel no proporciona ninguna funcionalidad para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel.
• Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el cuadrode lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vínculo al libro en lugar de importar los datos. La vinculación a un libro es algo sustancialmente distinto de importar una hoja de cálculo a una base de datos. Par obtener más información sobre la vinculación, vea la sección Vincular a datos en Excel, posteriormente en este artículo.[pic]Volver al principio

Importar datos de Excel

Los procedimientos de esta sección explican cómo se debe preparar y ejecutar una operación de importación, así como la forma de guardar la configuración de importación para usarla más adelante. A medida que proceda, recuerde que puede importar datos sólo desde una hoja de cálculo cada vez. No puede importar todos los datos de una hoja decálculo entera.

Preparar la hoja de cálculo

1. Busque el archivo de origen y seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar a Access. Si desea importar sólo una parte de una hoja de cálculo, puede definir un rango con nombre que incluya sólo las celdas que desea importar.
[pic]¿Cómo creo en Excel un rango con nombre?
1. Vaya a Excel y abra la hoja de cálculo quedesea importar.
2. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el rango seleccionado y haga clic en Asignar nombre a un rango.
4. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, especifique un nombre para el rango en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.
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Tenga en cuenta que puede importar sólo una...
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