independencia

El Auxiliar Administrativo apoya a las empresas en todos los
asuntos relacionados con la administración de los recursos
humanos, materiales y financieros. Sus tareas son muy
diversas y poseen un carácter multidisciplinario, aunque en
conjunto tienen como común denominador el registro,
control, análisis y suministro de información con el auxilio
preferente de una computadora y de otroequipo de oficina
(fax, fotocopiadora, escáner, conmutador, calculadora, etc.).
Cuando de administración de recursos humanos se trata, el
Auxiliar Administrativo suele participar elaborando la nómina
del personal, gestionando las altas, bajas y modificaciones en
los registros del Instituto Mexicano del Seguro Social,
formulando los cheques o depósitos correspondientes e
incluso apoyando en elpago de los honorarios. El Auxiliar
Administrativo también interviene en el control y registro de
las cuentas por cobrar y por pagar de los establecimientos,
así como en la conciliación de las cuentas bancarias. En
algunas empresas, está bajo su responsabilidad informar por
escrito sobre la relación cobranza-ventas y participar en la
realización de auditorías a reportes de ingresos y gastos.Es
común que actúe como gestor ante diversas instituciones y
empresas y que maneje paquetería contable.
Algunos establecimientos solicitan que el Auxiliar
Administrativo participe en tareas vinculadas a la
comercialización de sus productos, lo que implica desde
recibir pedidos, tener contacto con los proveedores, integrar
la cartera de clientes y manejar el inventario de bienes acomercializar en coordinación con el área de almacén.
También puede tener a su cargo el registro y control de
información para llevar el consecutivo de las compras y
elaborar facturas y cheques.
Regularmente el Auxiliar Administrativo apoya de manera
relevante a otras personas en la captura de información, el
archivo, fotocopiado y entrega de documentos, el manejo de
efectivo y de documentoscobrables, así como en la atención
directa o vía telefónica a los clientes.
Para desempeñarse adecuadamente como Auxiliar
Administrativo es muy útil la experiencia adquirida como
Secretaria, Recepcionista, Capturista, Operador de
Telemarketing, Archivista, Auxiliar de Contabilidad, Auxiliar de
Nóminas, Auxiliar Fiscal, Vendedor o Gestor de Cobranzas.
Para algunos establecimientos es deseable estarfamiliarizado
con el giro de actividad de la empresa; por ejemplo, la venta
de refacciones, la comercialización de seguros, la
organización de ferias y eventos o la prestación de servicios
de capacitación. Igualmente importantes son los
conocimientos aplicados para la operación de los programas
de cómputo básicos (procesador de textos y hoja de cálculo).
Diversos establecimientos comienzana exigir conocimientos
en el manejo de Internet debido al incremento de las
transacciones comerciales, fiscales y financieras que las
empresas e instituciones realizan a través de este medio.

CARACTERÍSTICAS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
1.-El manejo y métodos de oficina.2.-Redacción, ortografía y sintaxis.3.-Retención deImpuesto Sobre la Renta.4.-Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.5.-Principios y prácticas de contabilidad.6.-La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.7.-Los procesos administrativos del área de su competencia.8.-Computación.
HABILIDAD PARA:
1..-Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general.2.-Analizar declaraciones deimpuestos.3.-Comprender la información que va a procesar.4.-Manejar los diferentes formatos de compras.5.-Tener iniciativa.5.-Expresarse claramente en forma oral y escrita.6.-Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
DESTREZAS EN:
1.-El manejo de máquinas de escribir.2.-El manejo de microcomputador.3.-El manejo de calculadoras.4.-Material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
1.-Entrenamiento en...