Informática Ii

Páginas: 57 (14006 palabras) Publicado: 4 de junio de 2012
INTERFAZ GRAFICA
En Excel 2007 nos presenta una interfaz de usuario diferente de las conocidas hasta el momento, bajo el entorno de Windows. La tradicional barra de menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007muestra los comandos necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel 2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.

Dentro de una hoja de Excel 2007, disponemos de más de 17.000 millones de celdas.
Desde la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2007 en la interfaz de usuario deMicrosoft Office Fluent, puede ver inmediatamente las herramientas más importantes de modificación de celdas, formato y exploración. Ya no es necesario que busque el menú que aplica formato a una celda o que filtra los datos.
Office Excel 2007 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto se ha perfeccionado y se han agregadotecnologías nuevas que facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los ricos conjuntos de características que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.
La barra de herramientas de acceso rápido
Dentro de lainterfaz, se presenta una pequeña barra de herramientas totalmente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con mayor frecuencia.

Si hacemos clic con el botón derecho encima de la barra, podremos personalizarla.

Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido sólo incluye los comandos deGuardar, Deshacer y Rehacer. Con un simple clic del mouse en el botón que aparece a la derecha de la barra, podremos incluir otras opciones.

Podemos incluir algunos comandos básicos directamente; otros tendrán que ser personalizados a través de la opción Más comandos….

De manera muy sencilla podremos incluir comandos, como:
• Nuevo: para iniciar un libro en blanco.
• Abrir: se utiliza paraabrir algún libro guardado previamente.
• Guardar: opción para salvar los datos del libro que estamos utilizando.
• Correo electrónico: para enviar la planilla actual por correo electrónico.
• Impresión rápida: envía la planilla directamente a la impresora sin realizar cambios.
• Vista preliminar: nos permite visualizar cómo quedaría impresa nuestra planilla.
• Ortografía: realiza una revisiónortográfica.
• Deshacer y Rehacer: estas opciones nos permiten volver atrás las acciones que hayamos efectuado o hacerlas de nuevo.
• Orden ascendente y Orden descendente: son utilidades para ordenar un grupo de datos en distintos sentidos.

Además de estas opciones, podremos acceder a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, para que incluya otros comandos.

Desde aquí es muysencillo personalizar nuestra barra de acceso rápido.

En el cuadro de la izquierda, encontraremos los comandos disponibles para incluir dentro de la barra y, en el cuadro de la derecha, observaremos los comandos incluidos. A través de los botones Agregar y Quitar que se encuentran entre los dos cuadros, podremos desplazar los comandos, incluyéndolos en nuestra barra de herramientas. Tambiénpodremos incluir algunos comandos para algún libro determinado si, en el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccionamos el nombre de un libro.

Podremos personalizar el acceso rápido de forma general o sólo para un libro.
En la parte superior izquierda de la ventana, podremos elegir, de una lista despegable, las distintas agrupaciones por categoría de los comandos. El...
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