Informacion contable


Instituto Tecnológico de Tepic





Características de la contabilidad y de la información contable
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Características de la contabilidadi
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y elcontrol de las actividades de las organizaciones.
La información financiera también la requieren personas externas, propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el público, quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algún interés en el negocio, y que pueda serles de utilidad conocer sobre su posición financiera y resultado de sus operaciones.
El papeldel sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para seguir la huella de las actividades financieras, y resumirla en forma útil para quienes toman las decisiones.
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores y pantalla de videos,como también de registros manuales e informes impresos. De hecho el sistema contable de cualquier empresa de tamaño apreciable probablemente incluye todas esas modalidades de registros y recursos.
Independientemente de que el sistema contable sea simple o muy complejo, se debe ejecutar tres pasos básicos, utilizando la información relacionada con las actividades financieras: los datos se debenregistrar, clasificar y resumir.
Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a otras personas que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información.
El tipo de información que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de decisiones que debe tomar. Porejemplo, los gerentes necesitan información detallada sobre los costos diarios de operación con el fin de controlar las operaciones de un negocio y colocar precios de ventas razonables. Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan información resumida con relación a los recursos disponibles y la información sobre los resultados de la operación durante el año anterior para utilizarla enla toma de decisiones, para el cálculo de los impuestos sobre la renta, o para tomar decisiones regulatorias.
Entre los informes contables más importantes y más ampliamente utilizados se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de información financiera para aquellas personas fuera de la organización comercial y también son útiles para la gerencia.Estos estados son muy concisos y muestran la situación financiera del negocio al final de un período y también los resultados de la operación a través de los cuales el negocio llego a esta situación financiera.
El propósito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones en la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de unnegocio. Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes más importantes y los trabajadores tienen un interés directo en estos informes. Cada sociedad prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del negocio.
Características de la información contable
El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Paraque esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
A) Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.
La utilidad es la cualidad de...