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Buenos días Sr. BEDOYA CASTAÑEDA HENRY ADRIAN
Lo siguiente son una serie de preguntas las cuales nos ayudaran a aclarar la problemática del proyecto y por lo tanto a mejorarlo.
Esto tambiénayudara a que nuestra comunicación sea efectiva.
Sabiendo que lo que se desea es contar con un sistema que permita mantener el control de todas sus actividades para el mejoramiento de sus procesos¿Qué problemática pretende solucionar esta empresa al implementar el sistema de información? Actualmente se manejan los datos de manera poco estandarizada, con multiples herramientas comoformatos en papel, hojas de calculo y Word, lo cuál implica dispersión de la información y recuperación ineficiente, en ocasiones hasta perdida.
¿Que actividades se desarrollan actualmente enel proyecto? Se tienen 3 lineas de investigación, a cada una se ingresa/matricula un grupo de estudiantes/egresados interesados en el desarrollo de proyectos y el seguimiento a cada uno de ellos.¿Cuáles son las fallas del proceso actual? Perdida de información y recuperación ineficiente de la misma
¿Con que métodos y procedimientos han llevado a cabo hasta el momentoel proyecto de investigación Formatos impresos para el ingreso de aspirantes, hojas de calculo para los informes y Word para algunos otros documentos
¿En que material esta soportada lainformación? Papel y archivos ofimaticos
¿Que personal ase parte del proyecto? Y ¿con cuales contamos para la elaboración? El coordinador de la facultad, y los profesores afines a cadauna de las investigaciones
¿cuentan con personal capacitado para este proyecto? ¿Cuáles son? El personal que actualmente está involucrado, tiene nociones del manejo de herramientasinformaticas, ellos son el coordinador de sistemas, los proesores de la facultad, estudiantes de la facultad y algunos egresados de la misma
Del grupo de investigación, tienen un mecanismo de...