Informacion a presentar a SIC y SRI (2012)

ASPECTOS TRIBUTARIOS:

Obligaciones de Sociedades Extranjeras titulares de bienes inmuebles o derechos en el ecuador

1.- Inscripción en el RUC

De acuerdo a la circular 11 del 29 de Junio de 2012 Suplemento del Registro Oficial 735, las Sociedades Extranjeras no domiciliadas en el Ecuador que sean titulares de bienes inmuebles en el Ecuador o sean titulares de derechos, siempre que talesderechos generen ingresos gravables en el Ecuador, están obligados a inscribirse, por una sola vez en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y cumplir con las respectivas obligaciones tributarias y deberes formales, de conformidad con la ley.

2.- Información Socios o Accionistas.- Todos los sujetos pasivos inscritos en el RUC están obligados a presentar al Servicio de Rentas Internas elAnexo de Accionistas, Participes, Socios, Miembros del Directorio y Administradores, el detalle de información a presentar es el siguiente:

 Número de Identificación para personas naturales o jurídicas locales cedula o RUC. Número de Identificación otorgado por la Administración Tributaria (AT) del país que es Residente Fiscal (para personas Naturales y Jurídicas no domiciliadas en el Ecuador,ni inscritas en el RUC).
 Para las sociedades del exterior se debe indicar la denominación del Tipo de Sociedad. Ejemplo: Compañía Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Limitied Liability Company, etc.
 País de Residencia
 Estado o Jurisdicción
 Ciudad
 Calle
 Número
 Intersección
 Código postal
 Referencia de Ubicación
 Teléfono referencia
 Email

Este detallede información es requerido para la totalidad de los accionistas de una compañía, la obligación es para las compañías locales inscritas en el RUC, y la información es de sus Accionistas, Participes, Socios, Miembros del Directorio y Administradores.

Cabe mencionar que para poder generar el Anexo solicitado por el SRI se debe tener el 100% de la información indicada, ya que el programadesarrollado por el organismo de control no genera el anexo si falta información en alguno de los campos solicitados.


ASPECTOS SOCIETARIOS:

Documentación a presentar a la Superintendencia de Compañías, en relación a las sociedades extranjeras que son accionistas de compañías ecuatorianas:

 Certificado emitido en el país de origen de la compañía que es o será accionista de la compañíaecuatoriana, mediante el cual se evidencia la existencia legal de dicha compañía. Dicho certificado deberá estar debidamente notarizado en el caso de que no se adjunte el original.
 En lo relacionado a la información general de la compañía extranjera y de su nómina de socios, se deberá presentar el Formulario que ha sido aprobado por la Superintendencia de Compañías para el efecto, en el cual se haráconstar toda esta información. El formulario exige información del accionista que a su vez es accionista de la compañía local, y cuando la SIC lo cree necesario, solicita inclusive información hasta llegar a la persona natural. En el caso de entes controlados en forma especial por la SIC, como los partícipes en el Mercado de Valores (Fiduciarias, Auditoras, Calificadoras, etc.), la información exigidaes siempre hasta la persona natural.
 Si es el caso que alguno de los representantes legales de la compañía extranjera, tiene su domicilio en el Ecuador, no será necesario que se acredite a un Apoderado Local de la compañía extranjera, dado que se entiende que la compañía extranjera tendrá representación en el país por intermedio de uno de sus representantes. Esto se lo acredita mediante elcertificado aludido anteriormente.
 En el caso de que ninguno de los representantes legales de la compañía extranjera se encuentre domiciliado en el Ecuador, se deberá acreditar a un Apoderado Local, y se deberá presentar su Poder debidamente certificado por un Notario.

Base legal:

Solo a manera de referencia, transcribo lo establecido en el artículo 6 de la Ley de Compañías:

“Art. 6.-...