Informatica Aplicada

NORMA JÁUREGUI VILLANUEVA

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
INFORMATICA APLICADA
UNIDAD 1

INTRODUCCIÓN
1. Describir las características o funciones de un sistema de información administrativa, ya sea de uso general o uno realizado específicamente para la organización.

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA ES EL CONJUNTO DE COMPONENTES INTERRELACIONADOS QUE OPERAN CONJUNTAMENTE PARACAPTURAR, PROCESAR, ALMACENAR Y DISTRIBUIR INFORMACIÓN QUE APOYE LA TOMA DE DECISIONES, LA COORDINACIÓN, EL CONTROL Y ANÁLISIS EN UNA ORGANIZACIÓN.
CARACTERÍSTICAS DEL (S.I.A):
▪ Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.



▪ Confiabilidad: es necesario que sea preciso, congruente conel hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.



▪ Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.



▪ Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.



▪ Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la informaciónclave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.



▪ Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.



▪ Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado deprecisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo distribución.


2. Investigar detalladamente los métodos de conversión de sistemas.


La conversión consiste en establecer el nuevo sistema, hacer la transición a los nuevos procedimientos, al nuevo equipo y reasignar el personal a sus nuevas estaciones de trabajo. Las complicaciones en este momento pueden ser devastadorassi no se exige una planeación y ejecución cuidadosas. Se cuenta con seis métodos para hacer la conversión: 


▪ Introducir el sistema de información administrativa en una fecha establecida, si una compañía acaba de iniciar operaciones. 


▪ Descontinuar el antiguo sistema de información administrativa y poner en marcha el nuevo. Ello origina un vacío durante el cual no hayun sistema en operación. Se puede realizar en un periodo de vacaciones o en un fin de semana, sea el tamaño de la empresa. 

▪ Hacer la transacción sistema por sistema o bien introducir por etapa el sistema de información administrativa.

▪ Hacer la transición lugar por lugar. Con ello se garantiza que un grupo de trabajo y un área terminal funcionen debidamente.▪  Trabajar en paralelo y luego hacer la transición. El nuevo sistema se instala y opera en paralelo con el sistema actual hasta verificarlo; después el sistema actual se descontinúa. 

▪ Hacer la conversión al nuevo sistema de información administrativa a medida que avance el diseño. Este método gradual incluye a los usuarios en una especie de proceso deimplantación/prueba/rediseño. 










UNIDAD II
PRINCIPALES MÓDULOS QUE COMPONEN A UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

1. Acceder a un sistema de información administrativa y describir detalladamente los módulos que lo componen.

MODULO: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Objetivos: Brindar la información en tiempo real mas eficiente respecto de
cualquier producto de inventario.

Características Principales: Losanálisis más completos, valorizaciones del
inventario a través del tiempo, detalle de los movimientos de ingreso y egreso
de cada deposito son brindados por el sistema en tiempo y forma,
constituyéndose en una herramienta valiosa para el análisis y la toma de
decisiones.

Entre otras cosas el sistema realiza las siguientes actividades:

▪ Control de Stock de materiales clasificados...