Informatica Y Las Organizaciones

La Informática y las organizaciones

Introducción

En la actualidad la informática se aplica en muchas ciencias y cada vez se van definiendo temas nuevos como son las nuevas tecnologías, sus aplicaciones , nuevo hardware , software, tecnologías de comunicación , el manejo de información entre otros temas relevantes de esta área, Hay que recalcar ciertos puntos en cuanto el tema principal oel fundador de estos temas que es la información.
El primero punto es que la información debe ser almacenada y procesada por computadora. Es importante también , saber sus funciones ,estas son 4: planear, organizar, dirigir y controlar.
Aquí centraremos la importancia que tiene la función informática , en todas las empresas necesitan e incluyen la tecnologías de información en su administración,en el proceso de sus productos , en cuanto la capacitación de sus empleados o su persona, también la usan en los registros o manejo de recursos humanos, en fin , actualmente las empresas necesitan , requieren y aplican las tecnologías de información para poder salir y competir con otras empresas.
Desarrollo
La informática y más aun los sistemas de información se han se constituido en un factorrelevante para las aspiraciones de las organizaciones cambiado la forma en que estas operan.
Un elemento importante de la informática y que apoya las actividades empresariales son los sistemas de información ya que estos agrupan la información y realizan la interacción entre el hombre y los equipos de cómputo.


El sistema de información realiza cuatro actividades fundamentales: Entrada deinformación en este proceso el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, entre otros.
Almacenamiento de información es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.
Procesamiento dela información, esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, haciendo que se genere una decisión financiera
Salida de información: es la capacidad de un sistema de información para entregar la información o datos procesados a las unidades típicas de salida como son las impresoras, graficadores, cintasmagnéticas, etc.
Es claro entonces que la informática resulta ser mas una obligación que una herramienta de las organizaciones para su sostenimiento en una economía tan globalizada.
Importancia de la administración de la función informática

Primero que nada se define la administración de la función informática como un fenómeno que se presenta ante la necesidad y exigencia del cliente dandouna función importante al uso de la tecnología. En algún momento, se encuentra inmersa en cierta fase de lo que he llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la informática juega un papel protagónico y definitivo .


Las fases que lleva en este ciclo son:
En la fase 1 las empresas no están preparadas para competir..
Fase 2: En esta fase ya las empresas desean entrar a lacompetencia y empiezan estableciendo los objetivos Fase 3: Continuamente una vez que ya se hayan puesto en marcha o crecido los objetivos se empieza a elaborar los planesFase 4: Se entra de lleno a la competencia.
Fase 5: Hay un crecimiento competitivo.
Fase 6: seguidamente se busca la excelencia.
Fase 7: Decaimiento de la competitividad, porque no resisten la presión de los competidores.
Fase 8: Fuera de competencia, se hace un análisis y una evaluación detallada de la situación.
La empresa deberá decidir si continua y refuerza su...