INFORME CORTO


Organización de archivos 752598 CD-425


INFORME VISITA CLAUSTRO SAN AGUSTIN


Tunja, 22 de abril de 2015

ELABORADO POR: Victor Manuel Forero
Leidy Paola CamargoOscar Yesid Duarte
Fabian Arturo Hurtado


OBJETIVO

Conocer los tipos de documentos que se manejan en el archivo y el tipo decuidado que se debe tener con cada uno.


CAPITULOS

1. Recomendaciones para entrar al archivo:
Al entrar al claustro habían 3 encargadas, una de ellas es contadora quien nos recomendó utilizar lossiguientes implementos: guantes, tapabocas, gorros y bata todo esto para el cuidado personal y el buen trato de los documentos.

2. Charla sobre los tipos de documentos:
Después de las recomendaciones noscontaron sobre los diferentes tipos de documentos históricos existentes en el archivo los cuales son notariales, religiosos, y militares.

Nos dimos cuenta que la persona que nos estaba orientando estácapacitada en contabilidad y no en archivo.


3. Recorrido e historia del claustro
Una de las encargadas del claustro enviada por el departamento de cultura y turismo de Boyacá nos lleva hacer elrecorrido por las instalaciones y la vez nos contó su historia.

En este recorrido vimos diferentes exposiciones entre ellas una de Roma, nos parecieron importantes ya que al pasar estaban hechos conarena y dibujados en el suelo.


CONCLUSIONES:

Se lograron los diferentes objetivos propuestos por la instructora como por ejemplo conocer el archivo histórico de Boyacá, el uso del mismo y la historiadel claustro de San Agustín.


SUGERENCIAS:

Que el personal esté capacitado en archivo ya que quienes estaban en ese momento nos desorientó un poco.


RECOMENDACIONES:

Se recomienda que losvisitantes tengan más cuidado con las exposiciones ya que al hacer el recorrido nos dimos cuenta que muchos de ellos estaban dañados como por ejemplo los del artista que nos quería mostrar cómo eran las...