INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA



INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Una vez que se ha terminado la Auditoría Administrativa y ya se tiene una visión completa de lo que se ha examinado, llegamos a la etapa de formular y presentar nuestro informe, el cual se convierte así, en una guía para mejorar la administración de una empresa. El informe estará informando la actual situación administrativa de un negocio y lasposibilidades de lograr superarse, ya que presentará todos aquellos hechos relevantes que tienen efectos en las prácticas administrativas.

Por otra parte, el propio informe de la Auditoría Administrativa mostrará a quienes lo lean, la calidad, el alcance y el desarrollo del trabajo de quienes ejecutaron dicha auditoría. Esto mismo exige que el informe revista, presentación, un claro y competo contenido de loque se informa y oportuna presentación, para que la administración de la empresa tome las medidas inmediatas que en el mismo se sugieran, claro está que bajo la supervisión de los propios auditores.

IMPÓRTANCIA DEL INFÓRME

Para comprender mejor la importancia del informe de la Auditoría Administrativa, sobre todo a nivel de empresas, hay que hacer una comparación con los tradicionales informesde la auditoría contable.
Estos muestran principalmente la situación financiera a una fecha determinada y os resultados financieros alcanzados en determinado período, mientras que el informe de la Auditoría Administrativa presenta, como ya hemos asentado anteriormente, la situación administrativa que se tenga también a una fecha determinada, pero esta situación es desde luego mucho más amplia quela primera, ya que nos está informando del comportamiento de la empresa en forma integral. Esto queda mejor explicado si consideramos que la información proporcionada por la Auditoría Administrativa está basada precisamente en el proceso administrativo
-planeación, organización, dirección y control- que ya se trató en capítulos anteriores desde el punto de vista de su revisión:

PlaneaciónInforma de la posición que la empresa guarda con respecto al futuro, lo cual implica información sobre sus objetivos, políticas y programas de acción, señalando cómo se han logrado y qué es lo que se espera alcanzar en los ejercicios venideros.

Organización
Informa sobre la eficacia de la estructura orgánica y de todos sus componentes. Indica si los sistemas, procedimientos y métodos de operación sonadecuados o se pueden mejorar. Asimismo, informa de la fijación de responsabilidades y de las áreas de autoridad del elemento directivo, para determinar si son adecuadas para conformarse al desarrollo de los planes.

Dirección
Informa sobre la actuación de todo el cuerpo administrativo, indicando si los dirigentes de todos los niveles han alcanzado real y positivamente los resultados deseados pormedio de la dirección acertada de sus subordinados.

Control
Informa de cómo se están controlando todas las funciones, actividades y operaciones de la empresa. Asimismo, proporcionan información sobre las normas y estándares para precisar la eficacia de ejecución. También informa de todas aquellas desviaciones a los planes originales que requieran inmediata atención.

CONTENIDO DEL INFORME
En laformulación del informe es importante pensar en quienes van a recibirlo, para así diseñarlo en la forma que sea más fácilmente comprensible. El diseño y contenido del informe pueden variar de empresa a empresa, según el tipo de auditoría, su propósito, las fallas encontradas y las medidas o sugerencias propuestas; no obstante, los puntos principales que debe contener un informe, para podercalificarlo de completo, son los siguientes:

1.- Propósito de la auditoría
2.- Hechos relevantes a nivel de empresa
3.- Hechos relevantes de cada departamento o sección
4.- Recomendaciones
5.- Conclusiones
6.- Anexos

Propósito de la Auditoria
Esta parte del informe debe contener respuestas a las preguntas ¿Por qué? y
¿Cómo? de la Auditoría Administrativa. Se tendrá que informar en forma clara, pero...