Informe de Auditoria Para una Empresa Pequeña, Confecciones “LA DAMA"



Problemas

•Manejo de las operaciones de la administración sin el uso de manuales o controles.
•Carencia de registro de las operaciones financieras de la empresa.
•Falta de organización, supervisión y control de la producción planta y equipo.
•Falta de incrementar la cartera de clientes.
•Organización del personal.

Las posibles causas

• El dueño del negocio siente la necesidad de manejartodas las operaciones de la organización sin delegar funciones a sus empleados, lo cual hace difícil la implementación de manuales y procedimientos de control.
• Lafaltade un balance general y un estado de ganancia y o perdida que muestre los movimientos diarios de la empresa, lo cual impide determinar el costo de operación y utilidades.
• La falta de un inventario de la materia prima, estoorigina la compra innecesaria de mercancía causando así un desperdicio de material.
• El hecho de que no haya un plan de mercadeo, el cual dé a conocer la empresa.
• La inexistencia de un departamento que se ocupe de todo el personal.

Efectos de estos problemas en las operaciones

Con todos estos problemas las operaciones son afectadas de forma negativa ya que no son realizadas en base apolíticas, controles y procedimientos de contabilidad que permitan maximizar las utilidades con un mínimo esfuerzo e implementación de recursos,pero como el propietario no delega funciones se ve en la obligación de realizar las operaciones sin un procedimiento establecido debido a la sobre carga de trabajo que tiene.
Toda esta situación afecta tanto la organización por la mala utilización tanto del personalcomo de su producción, ademáscomo no existe un plan de mercadeo la empresa cuenta con un número limitado de clientes lo que impide el crecimiento de la empresa como la expansión hacia otros lugares y la capacidad para generar más utilidades.

Recomendaciones

•Crear un organigrama dela organización,que le permita diferenciar cada uno de los departamentos y sub-departamentos que la integran.
•Hacer una descripción de los puestos a desempeñar en la empresa,estableciendo así las tareas a realizar en cada posición, esto le daráa cada empleado una idea clara de cuál es su función en su área de trabajo.
• Utilizar un departamento de selección de personal que evalué a las personas antes de contratarlos,escogiendo así a la persona que tenga las suficientes habilidades para desempeñar undeterminado puesto.
Este departamento se encargaría de todo lo concerniente a los empleados como son los programas de motivación, entrenamiento y bienestar de los empleados como son el AFP y ARS,esto hará que los empleados se sientan seguros y vean la empresa como un gran lugar para trabajar.
•Establecer las políticas y controles y manuales que le indiquen a los empleados como deben ejecutarse lasoperaciones.
•Implementar un departamento de contabilidad que lleve los controles diarios de las operaciones que se realizar además de realizar procedimientos de contabilidad en base a los principios de contabilidad generalmente aceptados.


Naturaleza:
Auditoria Administrativa.
Alcance:
Toda la empresa.
Antecedentes:
No existen.
Objetivos:
1. Brindar a la organización los elementos necesariospara mejorar su funcionamiento.
2. Implementar un programa de trabajo que incluya guías de acción que permitan a la organización mejorar su desempeño.
3. Organizar la estructura organizativa de la empresa.
4. Establecer y ordenar una adecuada contabilidad de los recursos.
Planeación:
Visión: Sí se encuentra formalizada dentro de la empresa, es decir, que este por escrito y bien definida. Sinembargo los empleados no se sienten identificados con ésta, porque no la conocen en su totalidad.
Recomendación: Dar a conocer la misión durante la inducción de los empleados a la organización; asimismo, hacer una estructura organizativa y delegar esfuerzos. Ello es de suma importancia, porque es la forma en que el personal sabrá a donde se dirigen sus esfuerzos y cuál será la posición que se...