Informe de gestion año 2013

ORPD-016-2014
Ciudad Guayana, 18 de marzo de 2014

Ciudadano
Dr. Humberto Prado
Director Oficina Central de Planificación
Rectorado
Presente


Reciba un cordial saludo, la presente es con la finalidad de remitir el Informe de Gestión del año 2013, el mismo contempla información suministrada por las unidades ejecutoras, en relación a los proyectos donde se encuentran ubicadas cadauna de ellas.

Cabe destacar que los resultados presentados muestran deficiencias en la mayoría de los proyectos, el avance fue prácticamente nulo debido en gran parte a la ausencia de recursos presupuestarios, además de ello, las suspensión de actividades académicas motivado a reclamos laborales contribuyó a una merma significativa en cuanto a la operatividad de los semestres académicos.A continuación presentamos las dificultades, avances y necesidades relacionadas con la ejecución de los procesos:

Formulación de Plan operativo Anual-Presupuesto
Ejecución Física
Memoria y Cuenta
Estadísticas




INFORME DE GESTION AÑO 2013

Formulación del Plan Operativo Anual-Presupuesto, las unidades ejecutoras realizaron las siguientes observaciones:

Las unidades ejecutorasrequieren conocer las instrucciones para el llenado del plan operativo, a través de un boletín y/o folleto que indique las mismas, previo a la carga de los datos del referido plan.
Que la fecha para la apertura del sistema sea un periodo de tiempo considerable, a objeto de verificar detalladamente la inclusión de estos al sistema.
Las Unidades requieren tener disponible su plan operativo sólopara efectos de revisión. No es posible que no tengan de forma permanente esta herramienta que permita evaluar el cumplimiento continuo del mismo.
La Oficina Regional de Planificación requiere y lo ha solicitado continuamente mantener disponible la base de datos del Plan Operativo correspondiente a este Vicerrectorado, a fin de realizar el seguimiento debido a este proceso.
El Catálogo deCompras debe incluir mas equipos de laboratorios, considerando las especialidades de cada Vicerrectorado.
Los precios sugeridos en el catálogo deben orientarse a un promedio de los tres Vicerrectorados, considerando que Puerto Ordaz es el que tiene los costos más elevados.

A continuación detallamos los proyectos, las unidades que los ejecutan y observaciones a cada uno de ellos.

PR.2. FORMACIONDE PREGRADO: La meta de este proyecto es atender la totalidad de la matricula estudiantil del Vicerrectorado.


MATRICULA ESTUDIANTIL LAPSO 2013-II
ESPECIALIDAD
ESTUDIANTES
ATENDIDOS
INGENIERIA ELECTRICA
967
INGENIERIA MECANICA
898
INGENIERIA METALURGICA
672
INGENIERIA INDUSTRIAL
835
INGENIERIA ELECTRONICA
931
TOTAL
4.303


Los departamentos académicos que conforman esteproyecto son: Estudios Generales, Ingenierías Eléctrica, Mecánica, Metalúrgica, Industrial y Electrónica manifiestan una total inconformidad con los presupuestos asignados para atender esta matricula, las actividades de gerencia y coordinación y cualquier otra que implique el desarrollo de una gestión eficaz.
El presupuesto asignado sólo permite cubrir necesidades básicas de adquisición deinsumos para la gestión administrativa (papel, tinta, bolígrafos y otros), no alcanza para comprar equipos y mobiliario de oficina. Prácticamente se trabaja con lo mínimo indispensable para cumplir con requerimientos muy básicos.
Hay iniciativas como en el caso especifico del Dpto. de Estudios Generales, a través de la Sección de Física que está trabajando en la fabricación de prototipos para uso delos laboratorios que permitan medir diversas variables físicas y reforzar la teoría. Iniciativas como estas pretende dar respuesta a la situación de crisis que presentan los laboratorios en cuanto a dotación, pero se requiere aún así lo materiales para la construcción de dichos prototipos.
Los departamentos manifiestan que los recursos presupuestarios son muy limitados para adquirir bienes y...