Informe De Practica

COLEGIO INGLES SAN PATRICIO

DESCRIPCION DE CARGO.

A.- Nombre del Cargo

- Secretaria Administrativa.

1.- Departamento al que pertenece
- Administración y Contabilidad.

2.-Cargo del Jefe Directo
- Gerente de Administración y Contabilidad

3.- Lugar de trabajo
- Colegio Ingles San Patricio

B.- Resumen del cargo

Profesional administrativo responsable detodas las actividades de su departamento, organizando, controlando y ejecutando las funciones propias de su cargo y cumplir con las tareas anexas que designe el gerente de Administración y Contabilidad.C.- Tareas específicas

1.- Diarias
- Llegar en el horario correspondiente
- Marcar la tarjeta de asistencia
- Vestir adecuadamente según las exigencias de la institución
- Nofumar en las dependencias del colegio
- Mantener relaciones armoniosas con los alumnos, apoderados y personal del colegio
- Cuidar los bienes generales del colegio.
- Cumplir el horariopor el cual ha sido contratado.
- Entregar en forma oportuna la información que solicita el Gerente de Administración y Contabilidad
- Fotocopiar material para profesores, alumnos, personalen general, avisado por Director, Jefes Técnicos, Jefe Depto. de Contabilidad o Gerente según corresponda
- Llevar registro de fotocopias
- Recepcionar, guardar y controlar resmas depapel de fotocopia.
- Entregar recaudación de dinero de fotocopias semanalmente.
- Recepción y control de material de librería y escritorio u oficinas, llevar control en planilla Excel.
-Atender apoderados nuevos y entregar información sobre proceso de admisión
- Organizar material para el proceso de admisión
- Recaudar pago de colegiaturas de los apoderados, alumnos etc..- Confeccionar diariamente Libro de Recaudación cuadrado
- Contestar la centralita, tomar recados y traspasar llamados
- Entregar correspondencia diariamente
- Atender apoderados...