Informe De Recomendaciones


Universidad católica de la santísima concepción
Facultad de ciencias económicas y administrativas
Ingeniería comercial
Iniciación al desempeño profesional
Periodo - verano















Ilustre Municipalidad de Tomé





















Nombre: Makarena Andrea Bravo Arriagada
Fecha: 12 de enero 2014Nombre de la organización
Ilustre Municipalidad de Tomé
Dirección y teléfono
Mariano Egaña # 1555, Tomé
Teléfono: (+56-041)2406400
Email: municipalida@tome.cl
Sra. Alcaldesa: Ivonne Rivas Ortiz | PDC
Email: alcaldesa@tome.cl
Teléfono: (+56 -041) 2406410
Fecha de realización de la inserción laboral
15 de diciembre 2014 al 05 de enero 2015
Horario: 08:30 a 18:30
Área en la que desarrolló lainserción laboral
Dirección de administración y finanzas de la Ilustre Municipalidad de Tomé, trabajando en:
Área de personal
Área de administración
Área de finanzas
Nombre del supervisor
Ricardo B. Ulloa Mora
Cargo del supervisor
Jefe del Departamento de Personal de la Dirección de Administración y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de Tomé.
Actividades que le correspondió realizar (de labitácora)
reuniones con el supervisor.
Hacer inscripción de mi huella digital en el reloj del sistema, para mantener un registro de asistencia y horas trabajadas.
Revisar el informe de asistencia de todo el personal municipal, para el mes de noviembre, con el fin de conocer o detectar alguna anomalía o inasistencia injustificada, para luego realizar un informe detallado de aquellos administrativos quepresentaban alguna falla de acuerdo a lo estipulado en su contrato de trabajo y poder hacer el debido descuento de su sueldo.
Luego se me encomendó evaluar un informe de asistencia de una persona en particular, desde el mes de abril hasta la fecha, el cual poseía una situación crítica en cuanto a su asistencia.
Realizar el ajuste correspondiente de la remuneración de un administrativo, la cualfue cancelada erróneamente, debido a que no se le consideraron los bienios que se le asignaron de acuerdo a su antigüedad en el puesto, esta situación venia obviándose desde el año 2010.
Se me solicito estudiar unas bases de llamado a concurso para los cargos de; director de control y director de administración y finanzas para así compararlas con otras que debía buscar en la web, y podercomplementarlas.
Más tarde se me asigno la revisión de las fechas de un llamado a concurso para el cargo de director de control que se publicara el 28 de diciembre del presente año en el diario el sur, luego se me pidió que realizara el aviso publicitario que se publicara en el diario mencionado anteriormente.
Se me asigno un puesto en la recepción de la municipalidad para hacer entrega de los cheques deanticipo de todas las personas que están trabajando en el mes de diciembre en las obras municipales, esta actividad requirió de gran tiempo, ya que a los trabajadores se les permitió hacer retiro de su cheque durante todo el transcurso del día.
Observar y recibir indicaciones del funcionamiento de la maquina fotocopiadora de la unidad, ya que, se me solicito cubrir un puesto que repentinamente ypor motivos personales quedo vacio durante el día, el cual tenía como principal labor sacar las fotocopias de los documentos que requirieran los administrativos de la municipalidad.
Ordenar los documentos fotocopiados que se debían entregar el día siguiente.
Al fin de la jornada tuve que registrar en un cuaderno la cantidad de fotocopias sacadas, las resmas que hice entrega por solicitud delpersonal, los materiales prestados etc.
Revisar todos los contratos de trabajo del personal que debía cumplir labores transitorias en la temporada de verano, en los cuales se encontraban los salvavidas, promotoras, personal de limpieza entre otros, con el propósito de corroborar que los datos estuvieran correctos como su nombre, Rut, dirección, sueldo etc.
Más tarde se me solicito que ordenara la...