INFORME DE REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR Expo

INFORME DE
REGISTRO DE
CUENTAS POR
PAGAR



Los registros de adeudos muestran lo que la empresa debe a sus
proveedores, facilitan aprovechar los descuentos en efectivo y
permiten efectuar los pagosa su vencimiento

Cuentas por pagar:
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Cantidad de dinero debida al vendedor o al proveedor de los
servicios solicitados o de la mercancía recibida y que deben ser
pagadas en tiempo y formaLos objetivos principales de la
elaboración de este informe son:
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Conservar registro de facturas o notas en su caso, con detalles de la
compra
 Mantener el control sobre niveles de crédito
 Lossistemas de cuentas por pagar están diseñados para controlar
las fechas de vencimientos y para avisar a las personas la
preparación de su pago.

 Incluye las actividades de:
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La administración precisade los registros

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Control sobre el uso del efectivo

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 Mantener buena tasa de crédito

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  Proteger contra desembolsos de efectivo

Tipos de transacciones que se realizan en el
informe deregistro de cuentas por pagar. Estas
varían de acuerdo a las necesidades y
características de cada organización.
 Entrada de facturas de los vendedores o proveedores.

Se debe de capturar y almacenar lascaracterísticas de las cuentas
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  Fecha de factura

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Fecha de la entrada al sistema (optativo)

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 Numero de vendedor (el nombre del vendedor se obtiene del
archivo maestro de vendedores)

Numero de factura

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Numero de orden de compra

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Fecha vencida de la factura

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Cantidad de descuento

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Total de dinero a pagar

 Autorización para el pago de la factura
Cada pago es evaluado yautorizado individualmente para evitar errores
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Numero de transacción asignada por el sistema cuando entro la factura

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Distribución de la cantidad entre las cuentas del libro mayor

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 Cantidad apagar ( en caso de ser solo abono y no la cantidad total de la factura

Ajuste de transacciones
Editar y actualizar datos de las cuentas
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Numero de factura
 Tipo de ajuste ( en caso de...