Informe Decontabilidad

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSION BARCELONA
FACULTAD DE PUBLICIDAD Y MERCADEO
CATEDRA: CONTABILIDAD I

Barcelona, 03 de noviembre de 2011
LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad están descritos en el Código de Comercio de Venezuela, en su articulo 32 que establece lo siguiente: “Todo comerciante debe llevar en idiomacastellano su contabilidad la cual comprenderá obligatoriamente el libro diario, el libro mayor y el libro de inventarios. Además podrá llevar todos los libros auxiliares que considere necesarios para obtener un mayor control de sus operaciones”.

En general, los libros de contabilidad se clasifican en dos grandes grupos:

1. LOS LIBROS PRINCIPALES OBLIGATORIOS:

* Libro Diario: Esun libro principal obligatorio, llamado también libro de primera entrada, ya que en el se registran por primera vez cada una de las operaciones diarias mercantiles en estricto orden cronológico. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Tipos de Libro Diario:

* El Diario de Dos Columnas: Este es el mas utilizado, deberá ser un libro empastado, foliado y sellado en todassus paginas, además de ser firmado por las personas competentes, al momento de llevarlo al Registro Mercantil, según el articulo 34 del Código de Comercio.

Ejemplo: El 01/01/2001 Fulano, comerciante de esta plaza en compra-venta, invierte en la constitución de su negocio, Bs 100.000,00 en efectivo.





Empresa “X”
Diario Principal
Al 01-01-2001
FECHA | CUENTAS Y EXPLICACION| REF | DEBE | HABER |
2001 |   |  -1- |   |   |   |
ENERO | 01 | Caja (o Banco) 2 |   5 | 100000,00 |   |
  1 |   | Fulano, Cuenta Capital |   |   6 | 100000,00 |
  |   | Asiento de apertura de la |   |   |   7 |
  |   | contabilidad de Fulano, |   |   |   |
  |   | comerciante de esta |   |   |   |
  |   | plaza en compra-venta |   |   |   |
  |  | de víveres, según acta |   |   |   |
  |   | registrada bajo el Nº… 3 | |   |   |
  |   | -2- 4 |   |   |   |











El asiento de apertura en el libro diario de dos columnas, se suele iniciar con una introducción explicativa del negocio y lo referente a la protocolización del acta constitutiva en el Registro Mercantil.1. Columna de la Fecha: Aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada página. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir a menos que cambie. Seguidamente escribimos el número del día que siempre deberá escribirse, en cada asiento, aunque se repita, en la columna más pequeña.

2. En la Columna deCuentas y Detalles: Escribimos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse pegada al margen izquierdo seguidamente escribimos el nombre de la cuenta que se abona, 2cm hacia la derecha, con respecto a la(s) deudora(s).

3. Después de registrar la cuenta acreedora escribimos una explicación en forma breve pero clara de la operación que se registro y así con cada uno de losasientos. Esta explicación ha de comenzar a la mitad de la distancia del margen dejado entre la(s) cuenta(s) deudora(s) y la(s) acreedora(s).

4. Los Asientos suelen separarse unos de otros, con el número correlativo que les corresponda.

5. En la Columna de “Referencias”, se escribirá el número del folio o pagina del libro mayor que corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.6. En la Columna del DEBE: Se escribe el importe de la o las cuentas que se cargan.

7. En la columna del HABER: Escribimos el importe del dinero de la o las cuentas que se abonan.

* El Diario Multicolumnar: Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, y a otras cuentas de poco movimiento...