Informe Gerencial
Páginas: 11 (2660 palabras)
Publicado: 12 de abril de 2011
INFORMES GERENCIALES
Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la información clave que necesita la gerencia y los socios para conocer y hacer seguimiento al resultado de la gestión y procesos de una empresa en un tiempo determinado, algunos pueden ser diarios, semanales, trimestrales, anuales.
Los informes gerenciales básicos son vitales para la economía de toda empresa,son los instrumentos que le permiten a la administración mantener el rumbo esperado, prever las crisis, capear el temporal y aumentar las fortalezas cuando los resultados son óptimos.
Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los procesos la información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente. Para evitar recibir información que no se tiene tiempo de leer, lospuntos claves deberían ser muy concretos y prácticos, dependiendo de quien la recibe y la responsabilidad con que actuara según estos datos.
Una buena comunicación es muy importante para los administradores por dos razones:
• La comunicación es el proceso por el cual se cumplen las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control.
• La comunicación es la actividaden la que los administradores dedican una abundante cantidad de tiempo.
En la actualidad, la administración se torna cada vez mas difícil y sofisticada. En este ambiente los sistemas administrativos de información y en especial, los informes que se emiten en base a los mismos, juegan un papel muy importante ya que proporcionan los elementos que apoyan las principales decisiones que afectan elfuturo de las empresas o entidades. Por esta razón, la función de “elaborar informes gerenciales”, cobra especial importancia en la administración estratégica dentro de la organización.
Este informe puede ofrecer sugerencias para mejorar la economía, eficacia y efectividad de las operaciones y para proporcionar soluciones y corregir los problemas previamente identificados. La popularidadcreciente de esta clase de auditoría, tanto en los negocios como en la administración, es atribuible en gran parte a su contribución positiva para mejorar las operaciones.
CARACTERÌSTICAS Y MODALIDADES DE PRESENTACIÓN
La información que requiere la alta dirección para la toma de decisiones varía en cada empresa, y es preciso determinar sus necesidades y la manera en que la
información puedesatisfacer esas necesidades. Por ello es necesario que los gerentes participen en definir el tipo, contenido y calidad de la información necesaria como así también la frecuencia con que debe suministrarse para que quien deba tomar las decisiones cuente con la información en tiempo y forma.
Los gerentes deben participar además en la definición de los indicadores fundamentales de la gestión y en ladeterminación de los parámetros que afectan a los diferentes indicadores al momento de definirlos como fortaleza o como debilidad. Definidos los indicadores fundamentales, deben determinar la información básica requerida para su construcción, identificar las fuentes de información (los sectores funcionales de la empresa, de los que recabarán en forma recurrente y periódica la informacióncualitativa y cuantitativa necesaria, el entorno ambiental o el entorno competitivo) y a los responsables de proveerla en tiempo y forma.
En las organizaciones modernas, sujetas a rápidos cambios, es necesario además que la gerencia evalúe periódicamente la suficiencia y completitud de la información que se elabora para determinar la necesidad de mantenerla en la forma actual, modificarla o suprimirla.Al elaborar los informes gerenciales se deben observar los siguientes aspectos:
Calidad de la información
Los informes gerenciales deben ser lo más concretos posibles. Todo lo conciso que permita la necesidad de presentar hechos razonablemente, evitando el excesivo volumen de cifras y los contenidos irrelevantes. Ello es así porque en el mundo de hoy, en que los cambios se producen...
Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la información clave que necesita la gerencia y los socios para conocer y hacer seguimiento al resultado de la gestión y procesos de una empresa en un tiempo determinado, algunos pueden ser diarios, semanales, trimestrales, anuales.
Los informes gerenciales básicos son vitales para la economía de toda empresa,son los instrumentos que le permiten a la administración mantener el rumbo esperado, prever las crisis, capear el temporal y aumentar las fortalezas cuando los resultados son óptimos.
Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los procesos la información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente. Para evitar recibir información que no se tiene tiempo de leer, lospuntos claves deberían ser muy concretos y prácticos, dependiendo de quien la recibe y la responsabilidad con que actuara según estos datos.
Una buena comunicación es muy importante para los administradores por dos razones:
• La comunicación es el proceso por el cual se cumplen las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control.
• La comunicación es la actividaden la que los administradores dedican una abundante cantidad de tiempo.
En la actualidad, la administración se torna cada vez mas difícil y sofisticada. En este ambiente los sistemas administrativos de información y en especial, los informes que se emiten en base a los mismos, juegan un papel muy importante ya que proporcionan los elementos que apoyan las principales decisiones que afectan elfuturo de las empresas o entidades. Por esta razón, la función de “elaborar informes gerenciales”, cobra especial importancia en la administración estratégica dentro de la organización.
Este informe puede ofrecer sugerencias para mejorar la economía, eficacia y efectividad de las operaciones y para proporcionar soluciones y corregir los problemas previamente identificados. La popularidadcreciente de esta clase de auditoría, tanto en los negocios como en la administración, es atribuible en gran parte a su contribución positiva para mejorar las operaciones.
CARACTERÌSTICAS Y MODALIDADES DE PRESENTACIÓN
La información que requiere la alta dirección para la toma de decisiones varía en cada empresa, y es preciso determinar sus necesidades y la manera en que la
información puedesatisfacer esas necesidades. Por ello es necesario que los gerentes participen en definir el tipo, contenido y calidad de la información necesaria como así también la frecuencia con que debe suministrarse para que quien deba tomar las decisiones cuente con la información en tiempo y forma.
Los gerentes deben participar además en la definición de los indicadores fundamentales de la gestión y en ladeterminación de los parámetros que afectan a los diferentes indicadores al momento de definirlos como fortaleza o como debilidad. Definidos los indicadores fundamentales, deben determinar la información básica requerida para su construcción, identificar las fuentes de información (los sectores funcionales de la empresa, de los que recabarán en forma recurrente y periódica la informacióncualitativa y cuantitativa necesaria, el entorno ambiental o el entorno competitivo) y a los responsables de proveerla en tiempo y forma.
En las organizaciones modernas, sujetas a rápidos cambios, es necesario además que la gerencia evalúe periódicamente la suficiencia y completitud de la información que se elabora para determinar la necesidad de mantenerla en la forma actual, modificarla o suprimirla.Al elaborar los informes gerenciales se deben observar los siguientes aspectos:
Calidad de la información
Los informes gerenciales deben ser lo más concretos posibles. Todo lo conciso que permita la necesidad de presentar hechos razonablemente, evitando el excesivo volumen de cifras y los contenidos irrelevantes. Ello es así porque en el mundo de hoy, en que los cambios se producen...
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