Informe gerencial
Objetivo es poder reflejar a la empresa como se esta operando y que se están utilizando en las operaciones y toda información importante que sea útil para llevar a cabo la toma de decisiones correspondiente que llevara el rumbo de la empresa con el fin de cumplir los fines y metas impuestos desde el principio
como elaborar un informe gerencial
• Calidad de la información.
Cuanto masexacta sea la información contenida en los informes mejor será su calidad y los administradores podrá recurrir a ellos con mas confianza cuando tomen una decisión.
• Oportunidad.
Los informes deben estar disponibles para ser considerados por la persona indicada en el tiempo indicado para la acción apropiada.
• Cantidad de información.
Para que se puedan tomar decisiones acertadas yoportunas, es indispensable que los informes cuenten con suficiente información, cuidando de no saturarlos de datos irrelevantes e inútiles, ya que pueden ocasionar que los informes se vuelvan confusos, provocando decisiones equivocadas.
• Relevancia de la información.
La información contenida en los informes debe contener los hechos que mejor permitan al usuario tomar decisiones en relación a losobjetivos que se persiguen, incluyendo hechos importantes que puedan afectar la decisión o el curso de acción adoptado.
• Para la presentación de informes es importante considerar los siguientes puntos:
& Adaptar el informe al destinatario.
& Adaptar el informe al organigrama.
& Mantener la cantidad de informes al mínimo.
& Elaborar informes oportunos.
& Utilizar informes de acción.
& Incluirsolo datos esenciales.
& Emitir informes con anticipación.
& Recalcar la responsabilidad.
& Estandarizar la presentación, los formatos, etc.
& Simplificar y clarificar.
& Indicar comparaciones, proporciones y tendencias.
& Utilizar ayudas visuales.
& Controlar la distribución.
Enfoque
A medida que los organismos del gobierno, accionistas, acreedores y grupos de interés público reclamanmayor y mas detallada visibilidad de los negocios, los requerimientos de los informes son cada vez mayores, ya que deben contener todos los datos que proporcionen información clara y comprensible, que sirva para el propósito que fue creada y no desvirtué su fin ultimo, sea por el que fue solicitada o rendida, (la información).
Los informes van desde comunicados de prensa de los informes anuales,en el caso de empresas que coticen en la Bolsa de Valores; hasta las declaraciones de impuestos, análisis de variaciones de precios, posición de con respecto a la competencia, entre otros.
Es importante mencionar que así como cada empresa, entidad o sistema de que se trate, difiere en operaciones, así mismo los informes que emite ya sea internos o externos serán de acuerdo a sus necesidades yconsiderando al destinatario y los fines que este persigue, sin obedecer a un modelo rígido.
Los informes como se menciona en la parte anterior, pueden ser:
• Internos
• Externos2
Informes externos:
• Informes fiscales: para enterar a los respectivos organismos de gobierno federal, estatal y municipal, de sus operaciones con el fin de cumplir con las disposiciones normativas al respecto.
•Informes reglamentarios: para los organismos del gobierno que controlan aspectos específicos de los negocios. Por ejemplo: Una empresa dedicada a la elaboración y venta de alimentos, debe cumplir con ciertas disposiciones sanitarias y enterarlas a la SSA.(Secretaria de Salubridad y Asistencia).
• Informes para inversionistas y acreedores: esta información a menudo se le conoce como información...
Regístrate para leer el documento completo.