INFORMES DE PASANTIAS ADMINISTRATIVAS CAPITULO II



CAPITULO II

Departamento donde se realizaron las pasantias

El pasante realizo sus actividades en la Dirección General de la empresa, ejecutando actividades en los departamentos de compras, contabilidad, recursos humanos y seguridad integral.
Las actividades fueron organizadas en orden de importancia según los requerimientos planteados por la Directora de la empresa Lic. Clara Rodríguez(Dirección General), con el fin de cubrir la totalidad de las horas requerida en las semanas comprendidas desde el 20/08 hasta el 25/11/2014.
Por todo lo antes expuesto podemos exponer los siguientes argumentos teóricos que permitirán realizar las actividades acordes a las tareas sugeridas por la Directora.
Según Sánchez Crespo (2004). Las empresas familiares son la forma de organizaciónempresarial dominante en el mundo. Se calcula que en Norteamérica entre el 80 y 90% de las empresas son familiares. El tamaño de las empresas familiares puede variar ampliamente.
Una empresa familiar puede ser tanto una PYME como una gran corporación, así como la forma de la misma, que abarca tanto a las empresas individuales como a las organizadas como sociedad. Por tanto, la gestión de la empresapuede estar en manos de terceros sin que por ello la empresa pierda el carácter familiar.
Cuando hablamos de organización de trabajo, Sosa (2006) nos plantea que la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que podemosencontrar. Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas, de acuerdo con su uso más general.
También se puede mencionar que según Chiavenato, I (2009) “La organización consiste en dividir el trabajo,agrupar actividades en una estructura lógica, designar personas para su ejecución, asignar los recursos y coordinar los esfuerzos”. Para garantizar ello, es necesario no solo del trabajo de equipo sino que exista un planteamiento de las distintas metodologías y pautas dentro del ámbito de trabajo para poder lograr el objetivo con la mayor eficacia y rendimiento posible.
Es importante señalar quela administración, de acuerdo a lo expuesto por Adalberto Chiavenato en su libro "Introducción a la Teoría General de la Administración (2004). "Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales".
De las conceptualizaciones anteriores se desprende la base teórica mediante la cual se puede clasificar el tipo de empresa dondeel pasante realizara sus actividades, la importancia de la organización a nivel gerencial y operacional para obtener los resultados deseados a corto, mediano y largo plazo.



Dirección General
Se encarga de coordinar todo el proceso de trabajo con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales. Establece las pautas de trabajo con los encargados de cada departamento para lograr lamayor suma de éxitos para la empresa.

Funciones
Coordinar las funciones de todos los integrantes de los diferentes departamentos que integran la organización, para lograr alcanzar las metas planteadas por la dirección.
Cumplir y hacer cumplir con los lineamientos establecidos por la organización, en todo lo concerniente a la administración de la empresa.
Revisar, verificar y cancelar todas lasdeudas adquiridas por la empresa en cuanto a compras, impuestos y obligaciones contractuales. Administrar los recursos tanto financieros como materiales de la empresa para obtener excelentes beneficios.
Supervisar las actividades de todos los departamentos y el debido cumplimiento de las obligaciones contraídas por la empresa.
Elaborar informes a la directiva de la empresa donde se plasmen las...