Informática En La Administración

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La informática en el control de inventarios de una empresa. |
14/09/2012 |
Competencias Informativas para el Aprendizaje |
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Ensayo presentado dentro de la materia “Competencias Informativas para el Aprendizaje” donde se mencionarán las razones por las cuales la informática es indispensable en las empresas en todos los niveles y procesos, pero nos enfocaremos en la parte deinventarios. |

Introducción.

La administración juega un papel muy importante dentro de una empresa, ya que esta actividad está incluida en todos y cada uno de los departamentos que la conforman y es indispensable para el correcto funcionamiento de la misma, ya que establece reglas, normas y procedimientos para lograr los objetivos establecidos.

La informática es una ciencia queconstantemente esta en evolución, ofreciendo en todo momento buscar la comodidad y exactitud en todas las actividades que el usuario realiza, desde los procedimientos más simples hasta los que requieren programas muy avanzados, pero que, por medio de la informática se realizan de manera fácil y rápido, que es lo que se busca siempre en todos los aspectos en los que se utiliza, es decir, en las escuelas, enel hogar y sobre todo en el trabajo, para no perder el interés y sobre todo la atención de lo que se está haciendo.

En décadas pasadas era un privilegio que una empresa o persona contara con una computadora en su poder, sobre todo por lo costoso que eran y lo complejo que resultaba manipularlas, antes no existía Windows, programa grafico que revolucionó el concepto de la computación, sólo laspersonas realmente interesadas en el tema y que querían invertir en sus negocios comenzaron a utilizarlas, pero las capacitaciones del personal eran extenuantes, porque, además de no manejar ni dominar el tema, los procesos eran más complicados que en la actualidad, sin contar que tampoco había mucha gente especializada para dar capacitaciones.

Por ésta razón, las empresas confiaban más enprocedimientos manuales para llevar a cabo el control de las empresas en sus diferentes departamentos, como por ejemplo, ventas, cobranza, recursos humanos e inventarios, entre otros, ya que veían a la informática como algo muy lejano de alcanzar y que no resultaría vital para sus operaciones diarias.

Pero al paso del tiempo de las mejoras que se tuvieron en la informática dieron como resultadoprogramas (software) mucho más digeribles para cualquier persona, es decir sin necesidad de contar con un nivel escolar determinado, se hicieron más accesibles las máquinas tanto en costos como en la manera de poder manipularlas.

Con éste cambio drástico se abren las puertas a programas especializados en determinadas actividades del ser humano, desde las personales como las laborales y es enesa etapa cuando se diseñan programas especializados para empresas de cualquier giro comercial, es decir desde las que ofrecen servicios, como las que ofrecen productos al consumidor final.

Viene para las empresas entonces un cambio de entorno y de sistemas de trabajo internos que no estaban contemplados, pero que por las ventajas que comenzaron a ver, se hicieron indispensables.

Los tiposde programas, que además se pueden adaptar a las necesidades de cada quien, es decir para cada departamento, cada área, cada empresa, en fin, las ventajas que representan los sistemas de computo se hicieron ya indispensables para las actividades diarias de cada empresa.

Desarrollo.

Todos los departamentos que conforman una empresa están ligadas entre sí y dependen unas de otras ya sea paraobtener información y originar más o bien para analizarla y tomar decisiones.

En la actualidad uno de los departamentos claves para una mejor administración en la empresa es el área de inventarios, ya que es en ésta, en la que se contabilizan los bienes muebles e inmuebles de la empresa, así como la mercancía que se tiene a disposición para comercializar o bien los que se han desplazado...