Infraestructura para eventos

Infraestructura para eventos
La sede y toda infraestructura creada para eventos, es otro componente del producto, que servirá de apoyo para que se desarrolle el mismo. Esta se escogerá de acuerdocon la tipología del evento, la cantidad de participantes previstos, el número y dimensiones de los salones necesarios atendiendo a los objetivos diseñados, el programa profesional, la ubicación delcentro de convenciones, el hotel de convenciones o de la universidad, el acceso y su entorno, las áreas de parqueo, la experiencia que posee con eventos anteriores, entre otros aspectos.
Para logrardiseñar eventos con calidad y que respondan a las tendencias y exigencias del mercado, es vital la existencia de condiciones indispensables en los salones o similares destinados a ese fin. Dentro deellas se destacan las siguientes:
• Adecuada correlación cantidad de participantes/espacio del salón.
• Prever salidas de emergencias para casos de desastres, convenientemente señalizadas.
• Poseerespacios sin barreras arquitectónicas.
• Correcta climatización del local.
• Apropiada iluminación que brinde claridad sin ser molesta y tenga posibilidad de oscurecer secciones del espacio pararealizar proyecciones.
• Diseño acústico de manera tal que el sistema de audio abarque todo el recinto uniformemente, sin retardo de tiempo y con la misma intensidad, que garantice el aislamiento desonidos exteriores y viceversa.
• Asientos confortables con facilidades para tomar notas, colocados de forma que todos los participantes puedan observar las pantallas delanteras y el estrado.
• Tomas deenergía eléctrica para la colocación de los equipos y que se encuentren en buen estado técnico y correctamente señalizados.
• Suficiente capacidad de baños sanitarios con adecuada higiene, medios deaseo y señalización.
• Cercanía y fácil acceso a dichos baños sanitarios.
• Accesibilidad a las áreas para realizar descansos y/o Coffee Breaks.
• Suficiente señalética para indicar toda la...