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Publicado: 19 de mayo de 2013
Guía rápida de Excel
Controles y macros
A.Roldán 2010
Controles y macros
Ideas previas
Grabación de una macro
Asignación de una macro a un objeto
Programación de macros sencillas
Uso de botones
Definición de funciones
Otros controles
Macros de apertura
Ideas previas
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de operaciones de Hoja de Cálculo que el programa memoriza pararepetir
ese conjunto cada vez que se desee.
En el uso de macros podemos distinguir tres operaciones:
Usar macros que han programado otras personas.
Grabar y ejecutar nuestras propias macros
Aprender a programar macros mediante el lenguaje Basic de Excel
En esta guía estudiaremos algunos detalles de cada uso
¿Dónde se guardan las macros?
Las macros están alojadas en unos contenedores llamadosmódulos. Pueden pertenecer a las carpetas
generales de Excel, en cuyo caso se pueden ejecutar en cualquier hoja de cálculo, o bien estar
destinadas sólo a una hoja, y estas serán las que nos interesen en este momento, porque las otras es
peligroso tocarlas.
Abre la cinta Programador y usa el primer botón de la izquierda Visual Basic para ver qué
macros tiene definidas tu hoja de cálculo.Pudiera ser que no tengas a la vista esa cinta. En ese caso entra en las Opciones de Excel desde el botón
de Office y busca el apartado Más frecuentes. Ahí puedes elegir Mostrar Ficha Programador.
1
Guía rápida de Excel
Controles y macros
A.Roldán 2010
En la imagen se pueden ver algunas macros de las
pertenecientes a la hoja divisibilidad.xls, contenida
en esta página web.Estudia bien esta ventana. A la izquierda figuran las
carpetas generales EUROTOOL, ATPVBAEN, etc., que
no debes tocar. Debajo figura la hoja que está abierta,
divisibilidad.xls. En su carpeta Módulos figura el
módulo Module1 que el autor ha creado para
contener todas sus macros. El código de estas macros
figura a la derecha: esprimo, mcd, mcm,...que son los
algoritmos de divisibilidad que se hanimplementado
en las macros. Las carpetas Hoja1, Hoja2, etc. no las
debes alterar.
Los códigos de macros, si no tienes experiencia en programación, te parecerán ininteligibles. Cierra sin
cambiar nada y no creas que hay que dominar esto para usar macros, porque seguidamente aprenderás
a grabarlas automáticamente.
Seguridad de las macros
Como una macro puede contener virus, Excel definevarios niveles de seguridad
para el uso de las mismas. Puedes cambiar el nivel con el botón Seguridad de
macros, incluido en la cinta Programador.
Si sólo vas a abrir hojas con macros de procedencia fiable puedes elegir el nivel más bajo, pero en caso
contrario, vuelve a niveles altos de seguridad cuando trabajes con otras hojas.
Grabación de macros
Para que te inicies en la grabación demacros, crearemos una que borre un rango de celdas, por ejemplo
B4:D12
Para crear una macro mediante grabación has de seguir esta secuencia:
1. En la cinta Programador elige el botón Grabar macro
2
Guía rápida de Excel
2.
Controles y macros
A.Roldán 2010
Se abrirá una ventana que contiene tres preguntas importantes:
Nombre: Puedes darle el de Borrar
Método abreviado: No esimprescindible responder. Si eliges una combinación de teclas que ya
esté ocupada, Excel te cambiará las de prefijo.
Guardar macro en: Lo normal es que le indiques “Este libro”. Es lo más prudente, para no crear
conflictos con tras hojas.
La descripción es optativa.
3. Realizas manualmente las operaciones que deseas que automatice la macro, en este caso
4.
borrar el rango B4:D12Decides Finalizar la grabación, para lo que usas el mismo botón de grabación, que ahora habrá
cambiado a “Detener grabación”
La macro se guardará sin consultarte más.
Intenta recorrer esa secuencia con el ejemplo propuesto:
1. Recuerda bien qué celdas deseas borrar. En este caso, desde B4 hasta D12
Pulsa el botón Grabar Macro.
2. Asigna nombre y destino a la macro. Por ejemplo: “Borrar” y...
Controles y macros
A.Roldán 2010
Controles y macros
Ideas previas
Grabación de una macro
Asignación de una macro a un objeto
Programación de macros sencillas
Uso de botones
Definición de funciones
Otros controles
Macros de apertura
Ideas previas
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de operaciones de Hoja de Cálculo que el programa memoriza pararepetir
ese conjunto cada vez que se desee.
En el uso de macros podemos distinguir tres operaciones:
Usar macros que han programado otras personas.
Grabar y ejecutar nuestras propias macros
Aprender a programar macros mediante el lenguaje Basic de Excel
En esta guía estudiaremos algunos detalles de cada uso
¿Dónde se guardan las macros?
Las macros están alojadas en unos contenedores llamadosmódulos. Pueden pertenecer a las carpetas
generales de Excel, en cuyo caso se pueden ejecutar en cualquier hoja de cálculo, o bien estar
destinadas sólo a una hoja, y estas serán las que nos interesen en este momento, porque las otras es
peligroso tocarlas.
Abre la cinta Programador y usa el primer botón de la izquierda Visual Basic para ver qué
macros tiene definidas tu hoja de cálculo.Pudiera ser que no tengas a la vista esa cinta. En ese caso entra en las Opciones de Excel desde el botón
de Office y busca el apartado Más frecuentes. Ahí puedes elegir Mostrar Ficha Programador.
1
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A.Roldán 2010
En la imagen se pueden ver algunas macros de las
pertenecientes a la hoja divisibilidad.xls, contenida
en esta página web.Estudia bien esta ventana. A la izquierda figuran las
carpetas generales EUROTOOL, ATPVBAEN, etc., que
no debes tocar. Debajo figura la hoja que está abierta,
divisibilidad.xls. En su carpeta Módulos figura el
módulo Module1 que el autor ha creado para
contener todas sus macros. El código de estas macros
figura a la derecha: esprimo, mcd, mcm,...que son los
algoritmos de divisibilidad que se hanimplementado
en las macros. Las carpetas Hoja1, Hoja2, etc. no las
debes alterar.
Los códigos de macros, si no tienes experiencia en programación, te parecerán ininteligibles. Cierra sin
cambiar nada y no creas que hay que dominar esto para usar macros, porque seguidamente aprenderás
a grabarlas automáticamente.
Seguridad de las macros
Como una macro puede contener virus, Excel definevarios niveles de seguridad
para el uso de las mismas. Puedes cambiar el nivel con el botón Seguridad de
macros, incluido en la cinta Programador.
Si sólo vas a abrir hojas con macros de procedencia fiable puedes elegir el nivel más bajo, pero en caso
contrario, vuelve a niveles altos de seguridad cuando trabajes con otras hojas.
Grabación de macros
Para que te inicies en la grabación demacros, crearemos una que borre un rango de celdas, por ejemplo
B4:D12
Para crear una macro mediante grabación has de seguir esta secuencia:
1. En la cinta Programador elige el botón Grabar macro
2
Guía rápida de Excel
2.
Controles y macros
A.Roldán 2010
Se abrirá una ventana que contiene tres preguntas importantes:
Nombre: Puedes darle el de Borrar
Método abreviado: No esimprescindible responder. Si eliges una combinación de teclas que ya
esté ocupada, Excel te cambiará las de prefijo.
Guardar macro en: Lo normal es que le indiques “Este libro”. Es lo más prudente, para no crear
conflictos con tras hojas.
La descripción es optativa.
3. Realizas manualmente las operaciones que deseas que automatice la macro, en este caso
4.
borrar el rango B4:D12Decides Finalizar la grabación, para lo que usas el mismo botón de grabación, que ahora habrá
cambiado a “Detener grabación”
La macro se guardará sin consultarte más.
Intenta recorrer esa secuencia con el ejemplo propuesto:
1. Recuerda bien qué celdas deseas borrar. En este caso, desde B4 hasta D12
Pulsa el botón Grabar Macro.
2. Asigna nombre y destino a la macro. Por ejemplo: “Borrar” y...
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