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Páginas: 14 (3463 palabras) Publicado: 30 de septiembre de 2013
EL PROCESO CONTABLE
También es denominado como Ciclo Contable el cual constituye una serie de pasos de la información contable, que va desde el origen de la transacción (documentos fuente) hasta la presentación de Estados Financieros.
Para Horngren Charles t. Harrison Walter T. Dicen que «El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la Contabilidad en unperiodo determinado, regularmente el del año calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los estados financieros»




DOCUMENTOS DE SOPORTE
Constituyen la evidencia escrita que dan origen a los registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa.
Efectuar el análisis que conlleva a identificar lanaturaleza, el alcance de la operación y las cuentas contables afectadas.
CLASIFICACION
Negociables:
Constituyen aquellos documentos que reemplazan al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheque.
Tienen valor fuera de la empresa y son hechos para que circulen y representen una obligación para quien lo expide y un derecho paraquien lo tiene.
No Negociables:
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
COMPROBANTES MÁS UTILIZADOS
Comprobantes de Ingreso:
El comprobante de ingreso es unaconstancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito.
Comprobantes de Egreso:
El comprobante de egreso se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores.
Cheques:
Es un documento contable de valor en el quela persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta por ejemplo, el titular.
Comprobantes de venta:
Todo documento que acredite la transferencia de bienes o la prestación de servicios.
Factura:
Evidencia la compra y venta de bienes y servicios, entre productores y comerciantes.
Notas de venta:
Evidencian la compra y venta de bienes y servicios entre comerciantes y consumidores
Tiquete ovales emitidos por cajas registradoras:
Evidencia la compra y venta de bienes entre comerciantes y consumidores.
Notas de crédito comercial:
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Letra de cambio:
Es un título de crédito o de valor formal y completoque contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
Pagare:
Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona denominada suscriptora, de que pagará a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una sumadeterminada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
Recibos:
Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.
Roles de pago:
Es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manerageneral, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. 
REQUISITOS PARA LA IMPRESIÓN DE COMPROBANTES
Nombres y apellidos del vendedor o su denominación social o comercial
Denominación del documento, ejemplo: Factura, Boletas de venta, otros
Número de la autorización del SRI para emitir los comprobantes.
Número...
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