Ing Químico

ANTECEDENTES.

Debido a la situación que hasta el momento ha imperado en la
empresa, en cuanto a la falta de controles y a los antecedentes de ésta, nos
indican que tenemos un desconocimientototal de la situación financiera final
de todas y cada una de las obras que se han realizado, por lo que la empresa
se ha impuesto como objetivo primordial el forjase un nombre solido dentro
del ramode la construcción con base en la buena calidad de los trabajos, la
adecuada Administración, con un gran
capital intelectual y una
infraestructura sólida.
Motivo por el cual, como primer pasotenemos la Justificación de los
recursos asignados a cada miembro de la Organización, por lo cual los
exhortamos a comprometerse con el Proceso que se esta comenzando a
implementar, sabiendo que laimportancia de éste es vital para obtener un
resultado que nos permita evaluar y corregir las fallas lográndose con esto
minimizarlas.

CASO PRÁCTICO

CASO 1.
Cuando se entregue el recurso y sejustifique el total del importe entregado dentro de los seis días
otorgados para el proceso de justificación.

CASO 2.
Cuando dentro del plazo de los seis días para realizar la justificación no seagota el importe total,
entonces se entregara justificante parcial.

CASO 3.
Cuando sobrepasan el periodo de los seis días para realizar la justificación y no entregan.

GENERALIDADES:
1.PLAZO MÁXIMO para realizar la justificación (a partir del día que se entrega el recurso) es
de 6 (seis) días naturales.
2. La justificación se realizara únicamente en los formatos de control interno(vale
provisional para comprobación de gastos, formato de comprobación de gastos, y formato
libre el correspondiente al pago por mano de obra), en caso contrario se devolverá para su
reproceso sin masplazos y pudiéndose hacerse acreedor a una sanción
3. Al formato de comprobación de gastos se anexará los comprobantes correspondientes
(facturas, remisiones, notas, recibos, tickets, boletos,...