Ingeniera

1. Qué es Gerenciar el Departamento de Compras en una Empresa y qué actividades involucra. Explique 2 de ellas.
Esta área también ha tenido una marcada evolución debido a los avances en tecnología y la diversidad de productos y servicios que el mundo globalizado de hoy ofrece y debido a esto, la persona a cargo de la misma ha tenido que evolucionar simultáneamente para estar en capacidad dedesarrollar exitosamente sus funciones y llevar esta área a los resultados que demanda la organización.

La persona a cargo de las compras en una organización es responsable del funcionamiento continuo de la empresa, ya porque son compras de los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de la empresa, como las compras de materias primas para la fabricación del producto para la venta.Hoy por hoy, esta persona debe ser muy estrictamente seleccionada, pues debe ser integra e integral. Este cargo como tal ha tenido una marcada evolución, empezando desde un estado reactivo a un estado proactivo donde la persona conoce y se maneja conceptos claros de administración combinados con estrategias eficaces con comprobados resultados a lo largo del tiempo.

Los gerentes de compras sonlos encargados de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los mismos por parte de la compañía. Ha de conseguir comprar esos bienes al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva.

Un gerente de compras ha de hacer, además, que la cadena de suministro de unaempresa sea fluida, ágil y eficaz, para ello la comunicación entre departamentos ha de ser constante y transparente.

De esta forma un gerente de compra se encarga de la compra de productos y servicios más estratégicos o importantes para la compañía y además supervisan las otras compras realizadas por los otros compradores. Es precisamente por este motivo que la diferencia entre un comprador, unagente de compra o un gerente de compra radica de manera específica en la industria (o familia de productos) en la que se trabaja y no en las tareas y responsabilidades que son muy similares. De hecho cualquiera que sea especialista en compras y trabaje para el gobierno es llamado indistintamente director, gerente o comprador. El campo laboral para estos profesionales es muy amplio y abarca cadaárea de los sectores público y privado.

No se trata solamente de escoger mejor precio y calidad. Ahora, se debe jugar con otros criterios como la innovación, estudiar y analizar en profundidad las oportunidades comerciales actuales para determinar sus exigencias.

Para cumplir con estas responsabilidades se deben realizar las siguientes actividades:

 Detección de la necesidad de comprar yrequerimiento de bienes/servicios: Cualquier área de la empresa que requiera mercadería puede consultar disponibilidad en Almacén de la mercadería requerida. De no contar con la existencia solicitada, se identifica la necesidad de reponer los bienes. El área compras elabora una planificación diaria, incluida en el presupuesto de la empresa. El área solicitante emite una solicitud de compra yconserva un duplicado hasta recibir la mercadería.
Es importante considerar que, desde que se identifica la necesidad de compra hasta que se reciben las mercaderías, transcurre un tiempo considerable en el cual, de no contar con los bienes, se podría llegar a parar la producción. El stock tiene como propósito conocer las existencias de los insumos, productos intermedios y productos terminados, y de ladisponibilidad para su venta. Siempre ha sido motivo de preocupación la cantidad mínima en las que se debe determinar el momento de la recompra para que no queden desprovistas de productos. Existen mecanismos que permiten identificar anticipadamente el momento óptimo para realizar los pedidos. De esta manera, programando el consumo de insumos en el proceso productivo, se puede planificar el...