Ingeniero de edificación

MICROSOFT ACCESS 2007 BÁSICO
Unidad Didáctica Nº 5
MICROSOFT ACCESS 2007 BÁSICO Unidad Didáctica Nº 5
Formación sin barreras Pág. 2/14
I Trabajo con contenido: registros
A) Relleno de registros
B) Operar con registros
Añadir registros
Copiar y Pegar
Eliminar registros
C) Errores más usuales en el relleno de contenido
Ejercicio de Repaso
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I Trabajo con contenido: registros
A) Relleno de registros
Como hemos visto en los temas anteriores el objeto que realmente tiene contenido
dentro de la base de datos es la tabla.
Vamos a recordar que la tabla tiene dos formas básicas de ser vista:
Vista diseño: se utiliza para establecer las características de los campos que forman la
tabla.
Vista hojade datos: se utiliza para rellenar el contenido de los registros.
A la hora de rellenar los registros vamos a tener en cuenta el diseño de los campos
para ver como reaccionan a la introducción de datos.
Para saltar de un campo a otro vamos a utilizar el tabulador.
Una vez que estemos posicionados en el campo deseado escribimos o especificamos
el dato del registro.
En este tema vamos autilizar un ejemplo de tabla para mostrar todos los formatos
de relleno de campo.
Cada imagen mostrará la vista diseño y la vista hoja de datos para poder ver al unísono
ambas vistas y comprobar como el diseño de campos interviene en el relleno de registros.
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La tabla que vamos a utilizar como guía es “Alumnos” conlos siguientes campos:
Campo N_Alumno: es un campo autonumérico al pulsar tabulador se rellena
automáticamente con el número de registro que le pertenezca.
Campos Nombre, Apellido_1, Dirección y Provincia: son campos de texto y memo
sin características especiales que delimiten el tamaño o la forma de relleno de los mismos
puesto que la información que recogen es muy variada.
Situarse en elcampo y rellenar los caracteres alfanuméricos que sean
necesarios.
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Campo CP: es un campo de texto en el que está delimitado el tamaño a 5 y nos
encontramos una máscara de entrada que obliga a introducir como datos 5 números
obligatorios.
Cuando nos situamos en el campo y comenzamos a escribir aparece unaraya que nos
indica la cantidad máxima de caracteres que podemos introducir.
Si intentamos introducir una letra esta no va a aparecer. Solo aparecerán números por
las características de la máscara.
Campo Tef_fijo: se trata de otro campo de texto de nueve dígitos donde se establecen
espacios de referencia para rellenar el campo.
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Campo e-mail: es un campo de tipo hipervínculo. Esto quiere decir que el texto
introducido debe ser una dirección de correo electrónico o vínculo a una página web.
El usuario de la base de datos al pinchar el texto abrirá la página Web vinculada o el
programa de correo asociado al navegador con la dirección “Para:” rellena del contenido del
campo.
Campo foto: es un campo dearchivos adjuntos.
Cuando no situamos en el campo aparece el símbolo clip de archivos adjuntos y
entre paréntesis un cero indicando que no hay ningún archivo adjunto.
Pulsaremos doble clic en el cero y se abrirá una ventana flotante de datos adjuntos.
Con el botón agregar abriremos la ventana de elegir archivo y podremos elegir el
archivo que queremos adjuntar.
Una vez adjuntado pulsaremosadjuntar y el archivo se adjuntará.
El paréntesis que aparece al lado del clip cambia de cero a uno o la cantidad de
archivos que hayamos adjuntado.
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Campo Ref_Curso: aunque en el tipo de datos aparezca tipo texto en realidad de trata
de un campo “Asistente para búsquedas”.
En este caso este campo busca los...