Ingeniero de EHS

PROCESO 5S. FASES DE IMPLANTACION.
CONCEPTOS GENERALES

ORGANIZACIÓN. GENERAL.
Concepto de necesario
Todo material o documento vivo (en buen estado de uso)
Modelos de documentos, que pueden servir de base para
documentos futuros
Documentos recibidos o que generamos para el exterior como
evidencia

Concepto de innecesario
Lo obsoleto o caducado
Lo que no se ha leído y no se va a leerLo que no se usa y cuando se necesita se puede obtener en
otro sitio
Todo material deteriorado

Ejemplos de Innecesarios
Antes

Después

Puerta que no se debe cerrar en el Rack por motivos de
ventilación ocupa espacio innecesariamente. Se quita la puerta.

Ejemplos de
Innecesarios

-Sai estropeado. Vale más
arreglarlo que comprar uno
nuevo. Tirar “a reciclanet”
-Zami.Post-it-s con
descripción, fecha de
revisión,…

ORDEN. UBICACIONES.
La zona de tránsito está en el armario que hay trás el puesto de Jon
El zami está situado en el RACK
Las dos escaleras se guardarán en el RACK. Por seguridad, deberán
poder abrirse completamente en cualquier parte de la oficina.
Los portátiles y los cañones de EUSKALIT se guardarán bajo llave en el
armario marrón que está enel rack, salvo cuando se vayan a usar
continuadamente en alguna de nuestras salas
La Tarjeta para fotocopiar en la fotocopiadora del edificio Barco se
cuelga del panel de corcho del RACK
Contraseñas de cuentas de correo electrónico, usuarios de acceso a
internet, etc. estarán registrados en la carpeta E:\Procesos de
apoyo\Sistema Informático\buzones de correo
Biblioteca: E:\Procesos deapoyo\control de documentos y
materiales\Biblioteca\bd-biblioteca” y despacho de Mikel
Hoja de Control de Préstamos: E:\Procesos de apoyo\Control de
documentos y materiales\Biblioteca\prestamos.doc

Ejemplos de Orden
“ADECUAMOS EL CONTENEDOR AL CONTENIDO”

Antes

Después

Armarios con recambios informáticos: cableado, ratones, discos
duros,… sin separadores y desordenados. Se meten encajas y se
identifica el contenido de éstas fuera de ellas.

SEIRI

SHITSUKE

SEIKETSU

SEITON

SEISO

Ejemplos de Orden
“ESTANDARIZACION DE CONTENEDORES”
Antes

Descripción: Contenedores de
compartimentos para recambios para el
dymo, lápices, bolígrafos, grapas, clips,…

© Bekaert Consulting

Después

Descripción: 3 contenedores iguales para
material de oficina.EUSKALIT

LIMPIEZA. CRITERIOS GENERALES.
Limpiar: Todo en la oficina debe estar limpio y en buen estado
Identificar y eliminar de fuentes de suciedad

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE
PAPELES Y FICHEROS INFORMÁTICOS PARA QUE NO
LLEGUEN A SER FUENTE DE SUCIEDAD
Se guardarán para siempre los documentos notariales, las
actas de Patronato, los informes del director, los convenios, lacontabilidad,…
Seis años otros documentos como actas de comités,
documentos contables y legales, certificados de HOBETUZ y de
programas, resúmenes de encuestas, procesos obsoletos,
registros de equipos de mejora, etc.), avisando al “R”
correspondiente antes de tirarlos.
La documentación técnica se conservará mientras esté
actualizada. El director se encargará de su revisión

Ejemplos deLimpieza (Cableado)
Antes

Después

DESCRIPCION: Se han metido todos los cables por tubos y hemos cerrado todas las cajas de los enchufes. Con
esto conseguimos:
-no tropezar con los cables y hacernos daño
-no estropearlos al tocarlos continuamente con los pies
-que no penetre la suciedad en el hueco de las cajas de los enchufes

Ejemplos de Limpieza
Antes

Después

DESCRIPCION:Entre el armario-encimera y la pared
había un hueco por el que caían papeles y otros materiales que se dejaban allí. Eliminamos el hueco y conseguimos
no perder documentos y no ensuciar una zona que después va a ser muy difícil de limpiar

CONTROL VISUAL. PAUTAS GENERALES
DE IDENTIFICACIÓN/CODIFICACIÓN.
Armarios de la zona “almacén”: letra – armario y número –
fila o balda
Carpetas y Cajas:...