ingeniero de sistemas

INTRODUCCION
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACION DE
BALANCES EN LA DIRECCION NACIONAL DE COOPERATIVAS
El presente documento surge de una necesidad cooperativista y, previa a una serie de
análisis al interior de la Dirección Nacional de Cooperativas, se plantea el requerimiento de
ampliar a las cooperativas información para facilitarles la presentación de los balancessemestralmente en la Dirección Nacional de Cooperativas. De este modo la revisión de los
balances por parte de la unidad de fiscalización será mucho más analítica, lo que permitirá
al organismo revisor al incorporar los balances emitir recomendaciones oportunas, en apego
a la Ley y demás disposiciones vigentes en esta Dirección, sobre la gestión y buena marcha
de las cooperativas. De igual forma alertaráacciones de control sobre el manejo de los
recursos a sus directivos y empleados.
Es por ello que el documento contiene en forma resumida una descripción de requisitos,
definiciones y procedimientos que observarán los Contadores y Directivos para la
preparación de los Estados Financieros de las Cooperativas, así como un ordenamiento de
la documentación necesaria que las entidadesobligatoriamente deben anexar para poder
viabilizar la revisión y análisis de las cuentas que el organismo revisor a través de la unidad
de fiscalización y de las oficinas provinciales. Además, tiene como objetivo unificar las
herramientas, administrativas y financieras que permita conseguir homogeneidad en la
información del sistema cooperativo del país.
Por lo que, consideramos será una guía útil deprocedimientos de cómo debe preparar y
mantener la contabilidad los Contadores de las cooperativas, a fin de que emitan
información confiable de la situación económica y social, en pro de un mejor manejo
cooperativo apegado a principios y al engrandecimiento de quienes lo conforman. Así
como producto de la información financiera receptada por esta dependencia sistematizar y
disponer de una basede datos que ayude a las autoridades a tomar decisiones.
De igual forma se presenta un formato para la presentación de los Informes de Auditorias
Externas, lo que ayudará a los Auditores plantear sus estudios de mejor manera y de interés
de las diferentes clases de Cooperativas.
Con estos aportes pretendemos mejorar la imagen institucional y perfeccionar la calidad
profesional y ética de losempleados de la Unidad de Fiscalización de la Dirección Nacional
de Cooperativas.

MARCO LEGAL REGULADOR

Ley de Cooperativas
Reglamento General de la Ley de Cooperativas
Reglamento Especial de Auditorias y Fiscalizaciones para Cooperativas
bajo el Control de la Dirección Nacional de Cooperativas, publicado en
el Registro Oficial 406 del 28 de noviembre del 2006
Ley de RégimenTributario Interno y su Reglamento

Registro Oficial No. 346 de jueves 31 de agosto del 2000.- Se Publicó
el Acuerdo Ministerial Nº 264 el Estatuto Orgánico de Gestión por
Procesos del Ministerio de Bienestar Social.

NORMATIVA BASICA DE REGISTROS CONTABLES
BASE LEGAL DE LA CONTABILIDAD
La Federación Nacional de Contadores expidió las Normas Ecuatorianas de Contabilidad
(NEC), publicadas en elRegistro Oficial No. 291 de octubre 05 de 1999 y de la 18 a la 27
publicada en el Registro Oficial. Edición Especial 4, de septiembre 18 del 2002 y aprobadas
por el servicio de rentas internas y publicadas en el Registro Oficial No. 273 de septiembre
9 de 1999 y el Registro Oficial No. 740 de enero 8 del 2003 en su orden. Las cooperativas
estarán sujetas a estas Normas y Principios deContabilidad Generalmente Aceptados en el
Ecuador.
LIBROS CONTABLES BASICOS
La Contabilidad se llevará básicamente entre otros los siguientes:
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios
- Libro de Caja
- Libro de Bancos
Es importante llevar todos los auxiliares necesarios para reflejar con claridad todas las
transacciones económicas de la cooperativa. Los mayores auxiliares respaldan...