Ingeniero En Sistemas

SECRETARÍA DE ESTADO EN EL DESPACHO PRESIDENCIAL

OFICINA NACIONAL DE DESARROLLO INTEGRAL DE CONTROL INTERNO
ONADICI

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE procesos y PROCEDIMIENTOS

“El establecimiento del Control Interno más que una obligación debe ser un estilo de vida de los servidores públicos en busca de la transparencia y rendición de cuentas”

Abril de 2012INDICE

Presentación…………………………………………………………………………………………………………………………….1
Generalidades…………………………………………………………………………………………………………………………..2
-Introducción…………………………………………………………………………………………………………………….2
-Antecedentes…………………………………………………………………………………………………………………..2
-Objetivo del Manual…………………………………………………………………………………………………………2
-Justificación del Manual…………………………………………………………………………………………………..3
-EstructuraOrganizativa……………………………………………………………………………………………………3
Estructura del Manual………………………………………………………………………………………………………………4
-Denominación del proceso y procedimiento…………………………………………………………………...4
-Propósito…………………………………………………………………………………………………………………………4
-Alcance…………………………………………………………………………………………………………………………….4
-Personal que interviene……………………………………………………………………………………………………4-Procedimiento…………………………………………………………………………………………………………………4
-Sugerencias para una buena descripción de procedimientos……………………………………5
-Documentos de Referencia………………………………………………………………………………………………6
-Glosario de Términos……………………………………………………………………………………………………….6
Diagrama de flujo del proceso………………………………………………………………………………………………….7
-Simbología utilizada…………………………………………………………………………………………………………8
Anexos……………………………………………………………………………………………………………………………………..8PRESENTACION

Los procesos y los procedimientos de gestión, conforman uno de los elementos principales del Sistema de Control Interno; por lo cual, deben ser plasmados en manuales prácticos que sirvan como mecanismo de consulta permanente, por parte de todos los funcionarios y empleados de la Institución, permitiéndoles un mayor desarrollo en la búsqueda del Control Interno.
Teniendoen cuenta lo anterior, La Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno a formulado la presente “Guía Técnica”, para apoyar a las unidades administrativas en la formulación de su manual de Procedimientos, la cual integra los diferentes elementos, criterios y métodos sugeridos e incluye la información básica que el personal responsable necesita para la elaboración de manuales deprocedimientos.
Contiene los aspectos generales y específicos para la elaboración de manuales de procedimientos, se encuentra integrada de manera lógica y secuencial.

Logo de la Institución | Nombre de la Institución Manual de Procesos y Procedimientos | Página __de ___ CODIGO MPP - 01 |
| I. Generalidades | |

I. Introducción
El Manual de Procesos y Procedimientos está dirigido atodas las personas que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a _nombre de institución_ y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control Interno, en la consecución de las metas de desempeño y rentabilidad, asegurar la información y consolidar el cumplimiento normativo.
Este documentodescribe los procesos administrativos, y expone en una secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las dependencias administrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y la participación de cada cual.Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo establecido implicará responsabilidad personal y profesional.

II. Antecedentes, de la Dirección, Unidad

III. Objetivo del Manual
El presente Manual de Procesos tiene como objetivo principal...