Ingeniero En Sistemas

AUDITORIA DE LA OFIMATICA.

INTRODUCCION.
El termino ofimática, comúnmente utilizado en diferentes ámbitos profesionales, no aparece definido, sin embargo, en el diccionario de la Real Academia Española de la Lengua. Según Schill, entendiendo ofimática como el sistema informatizado que genera, procesa, almacena, recupera, comunica y presenta datos relacionados con el funcionamiento de laoficina

Las oficinas siempre han sido consideradas como pioneras en la utilización de herramientas informáticas para el desarrollo de sus actividades; desde comienzos de los noventa se ha producido un espectacular crecimiento en la demanda de sistemas informáticos que todavía continua acrecentándose, por ejemplo:

Las aplicaciones especificas para la gestión de tareas, como hojas de cálculo oprocesadores de textos; herramientas para la gestión de documentos, como control de expedientes o sistemas de almacenamiento óptico de información; agendas y bases de datos personales; sistemas de trabajo en grupo como el correo electrónico o el control de flujos de trabajos; etc.

La evolución sufrida en el entorno microinformático ha condicionado el desarrollo de los sistemas ofimáticos actuales.El aumento de la potencia de cálculo, la alta calidad de los productos y la reducción de costos de los computadores personales y las estaciones de trabajo, ha desplazado el desarrollo de aplicaciones ofimáticas a plataformas microinformáticas y redes de área local. Hoy en día. Parece incuestionable que los productos desarrollados en plataformas microinformáticas ofrecen unas prestaciones y unarelación de costo/beneficio muy superior a las soluciones sobre computadoras centralizadas. Este desarrollo de sistemas ofimáticas ha mantenido dos paradigmas fundamentales: el escritorio virtual y el trabajo cooperativo (CSCW, computed Supported Cooperative Work).

El CSCW podría considerarse como una extensión del concepto de integración de aplicaciones. De acuerdo con Kraemer, podríamosdefinirlo como una multiplicidad de actividades coordinadas, desarrolladas por un conjunto de participantes y soportadas por unos sistemas informáticos.

Los paquetes ofimáticos presentes en el mercado se han desarrollado siguiendo e paradigma del escritorio virtual alcanzando un grado de desarrollo aceptable incluso facilitando la integración con otros productos de diferentes fabricantes.

CONTROLESDE AUDITORIA.
La mayoría de los problemas que se producen en la informatización de oficinas no difieren sustancialmente de los encontrados en otros ámbitos de la organización. Sin embargo, existen dos características peculiares de los entornos ofimáticos: la distribución de las aplicaciones por los diferentes departamentos de la organización en lugar de encontrarse en una única ubicacióncentralizada; y el traslado de la responsabilidad sobre ciertos controles de los sistemas de información a usuarios finales no dedicados profesionalmente a la informática, que pueden no comprender de un modo adecuado la importancia de los mismos y la forma de realizarlos.

Como consecuencia de los dos factores enunciados, se ha generado una problemática propia en este tipo de entornos: adquisicionespoco planificadas; desarrollos ineficaces e ineficientes, incluso en procesos críticos para el correcto funcionamiento de la organización; falta la conciencia de los usuarios acerca de la seguridad de la información; utilización de copias ilegales de aplicaciones; procedimientos de copias de seguridad deficientes; escasas formación del personal; ausencia de documentación suficiente, etc.

Loscontroles, que se presentan agrupados siguiendo criterios relacionados con aspectos de economía, eficacia y eficiencia; seguridad y condicionantes legales, so lo suficientemente generales para servir de base en la elaboración del guion de trabajo de labor del equipo auditor.

ECONOMIA, EFICACIA Y EFICIENCIA.
Determinar si el inventario ofimático refleja con exactitud los equipos aplicaciones...