ingeniero

Planeación y control de proyectos

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE
PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Administración de proyectos
El concepto de Administración de Proyectos es relativamente moderno y está caracterizado por un enfoque y una
nueva adaptación de técnicas especiales de Administración. Hoy, el concepto de Administración de Proyectos se ha
extendido a la industria,construcción, banca, hospitales, oficinas gubernamentales, etc.
El rápido avance en tecnologías y mercados ha creado cambios radicales en las formas de organización, tratando de
reducir la burocracia y enfocando más hacia un sistema Administrativo altamente orgánico y que pueda responder a
las situaciones de cambio.
La Administración de Proyectos ha sido por largo tiempo motivo de estudio por parte deacadémicos y
administradores con diferentes enfoques en formas de organización designados para integrar esfuerzos complejos y
reducción en la burocracia.

Definición:
La Administración de proyectos puede ser descrita como la planeación, programación, dirección y control de los
recursos de una compañía o institución. Además, la administración de proyectos utiliza el enfoque de sistemas de laadministración usando el control funcional del personal (jerarquía vertical) asignada a un especifico proyecto
(jerarquía horizontal).
La estructuración de la administración de proyectos permite a la compañía: desarrollar tareas las cuales no fueron
efectivamente llevadas a cabo por la estructura tradicional y desarrollar actividades con el mínimo de interrupción
de la ruta del negocio o compañía.Entonces sobre la organización se puede decir que se pasa de una organización tradicional a una moderna.
La organización tradicional (funcional) entonces no es un esquema apto para realizar proyectos.
El esquema de organización tradicional:
GERENTE

ING

MERCADEO

VENTAS

PERSONAL

Un esquema de una organización exclusiva de proyectos, sería:
GERENTE

PROYECTO A

ING

VENTASMERCADEO

Ing. MCC. Oscar A. Molina

PROYECTO B

PERSONAL

ING

1

MERCADEO

VENTAS

PERSONAL

Marzo de 2012

Planeación y control de proyectos

El esquema de organización matricial, sería:

GERENTE

DIRECTOR DE
PROYECTOS

PROYECTO A

ING

MERCADEO

FINANZAS

VENTAS

PERSONAL

POR PROYECTOS

PROYECTO B

FUNCIONAL
La Administración de proyectos hatenido que vencer serios problemas, como por ejemplo:
• Las prioridades y competencia en los proyectos pueden interrumpir la estabilidad de la organización e interferir
con sus intereses a largo plazo.
• La planeación a largo plazo puede sufrir en la proporción en que la compañía se vea involucrada en
requerimientos de proyectos temporarios.
• El estar cambiando personal de proyecto enproyecto puede interferir el entrenamiento de nuevos empleados y
especialistas.
• La administración de proyectos requiere que los administradores de nivel alto renuncien un poco a su autoridad
a través de la delegación a los administradores de nivel medio.
Pese a todas estas limitaciones hay muchos factores de mucha fuerza detrás del enfoque de la administración de
proyectos, ellos se puedenresumir:
1. El tiempo entre iniciación y finalización de un proyecto tiende a aumentarse.
2. El capital destinado a un proyecto tiende a aumentarse.
3. Así como la tecnología aumenta, el factor de tiempo y dinero aparece más flexible.
4. La tecnología requiere más y más especialización.
Todos estos factores identifican la necesidad de una efectiva planeación, programación y control de proyectos. Senota que estos factores sobrepasan sobre los problemas de la administración de proyectos.
Esto hace imperativo la definición clara de los objetivos de la administración de proyectos para hacer el más
efectivo uso de los recursos: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, dinero e información y tecnología;
logrando estos objetivos con el presupuesto, programación y nivel tecnológico...