Ingeniero

CUENTAS RELEVANTES Y AJUSTES PREVIOS AL BALANCE

ACTIVO CIRCULANTE
INTRODUCCION
Como recordaremos, el activo circulante está integrado por todos los recursos que posee una empresa y que están destinados a ser vendidos, realizados o consumidos en el corto plazo de un año a contar de la fecha del balance general.
1. SUBDIVISION DEL ACTIVO CIRCULANTE
En un principio, la subdivisión delactivo circulante está dada por las distintas partidas que, para este grupo, contempla el plan de cuentas adoptado por la empresa. En consecuencia, no es hablar de un determinado número de cuentas, puesto que él depende, en cada empresa de sus necesidades de información y del grado de análisis requerido. Sin embargo, cualquiera sea el numero de cuentas, siempre es posible agruparlas en conceptosgenéricos, atendiendo a su naturaleza, ya sea para su presentación en el balance general, o bien, como en nuestro caso, para abordar su estudio.
Un examen de las distintas cuentas que integran el activo circulante permite, por ejemplo, agruparlas de acuerdo a los siguientes conceptos:
Disponibilidades
Inversiones
Cuentas por CobrarExistencias
Gastos Anticipados
Impuestos Diferidos
Disponibilidades:

Representan recursos financieros líquidos, es decir, aquellos que están constituidos por dinero en caja y por los saldos de depósitos en cuentas corrientes bancarias. Se entiende que esto recursos solo pueden ser clasificados como disponibilidades cuando no existen restricción alguna que impida suutilización inmediata. Existe una restricción, por ejemplo, en el caso de los “cheques a fecha” recibidos por una empresa, que implica un compromiso tácito de esta a no hacerlos efectivos hasta la fecha indicada en ellos. Teniendo presente esta restricción, debemos admitir que los cheques a la fecha constituyen más bien documentos por cobrar que disponibilidades.
Una situación similar se presentacuando la empresa ha recibido y depositado cheques de otras plazas, los que no constituyen una disponibilidad mientras el banco no los haya abonado definitivamente en su cuenta corriente.
Forman parte de las disponibilidades la cuenta Caja, las distintas cuentas corrientes bancarias con que opera una empresa y las cuentas representativas de los fondos fijos e existentes.
Cuenta Caja. En un sentidoestricto, de acuerdo al concepto dado de disponibilidad, el saldo de Caja debería estar formado exclusivamente por dinero en efectivo. No obstante, en la práctica, se incluyen también los cheques de terceros, salvo aquellos que tengan las restricciones a que nos hemos referidos anteriormente.
En algunas empresas se utiliza transitoriamente para distintos fines, parte de las disponibilidadesexisten en Caja, dejando en su reemplazo “vales” para justificar la operación. Está claro que esta práctica informal es técnicamente desaconsejable, por cuanto los vales no constituyen una disponibilidad y, en consecuencia, se está desvirtuando la información. En todo caso, sería inadmisible que, a la fecha del balance, se mantuviera una situación como la descrita.
Desde el punto de vista del controles indispensable que periódicamente, se realicen arqueos de caja para comprobar que el dinero existente corresponde al monto indicado por los registros contables. El arqueo, practicado por personal ajeno a la caja, se ve facilitado cuando la empresa ha adoptado la política de depositar diariamente todos sus ingresos, por cuanto en este caso solo se mantienen en Caja los ingresos del día.
CuentaBanco. Deberá habilitarse una cuenta en el mayor para cuenta corriente abierta en los distintos bancos con los cuales trabaja la empresa. El saldo de cada una de ellas debe representar las disponibilidades en cuenta corriente. Aun así, cabe señalar que especialmente en el caso de los cheques girados sobre otras plazas, no se estaría cumpliendo con la condición anterior mientras el banco no los...