Ingeniero

Reglas a tener en cuenta para Usar un libro compartido

Un libro Excel compartido y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Por ejemplo, si las personas de su grupo de trabajo se encargan de varios eventos o actividades y desean conocer el estado de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede usar un libro compartido para realizarun seguimiento del estado de los proyectos y archivos y actualizar información.

Como ADMINISTRADOR del libro compartido, puede controlar el acceso a éste y resolver los cambios que estén en conflicto. Después de incluir todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.

¿Qué desea hacer?
1. Compartir un libro
2. Modificar un libro compartido
3. Quitar un usuario de un librocompartido
4. Resolver cambios en conflicto en un libro compartido
5. Dejar de compartir un libro

1 Compartir un libro

Es la Opción que permite usar un un libro Excel existente que se desea poner disponible para que varios usuarios puedan modificarlo. El ADNINISTRADOR del libro puede rehacer la opción de compartir para realizar cambios pero debe solicitar a los usarios que cierren el libromientras se realizan estos canbios y dspues de realizados volver a compartirlo.
Nota Un libro compartido no admite completamente todas las características habituales. Si desea incluir alguna de las siguientes características, deberá agregarlas antes de guardar el libro como un libro compartido. No podrá realizar cambios en estas características después de compartir el libro.
En el grupo Cambios dela ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.

En la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones que desea usar para realizar un control de los cambios y actualizarlos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sigauno de los procedimientos siguientes:
Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
Si se trata de un libro existente, haga clic en Aceptar para guardar el libro.
En los equipos que ejecuten Windows Vista
En la barra de direcciones, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.
En los equipos queejecuten Microsoft Windows XP
En el cuadro Guardar en, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.
Nota Debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.
Características no compatibles en los libros compartidos


Si el libro contiene vínculos a otros libros o documentos, compruébelos y actualice losvínculos que estén rotos.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Guardar .

Comprobar y actualizar vínculos a otros libros o documentos
En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vínculos.

Haga clic en Comprobar estado para revisar el estado de todos los vínculos de la lista.
Nota Esta operación puede tardar si hay muchos vínculos o si el libro de origende los vínculos está en una ubicación de red y el rendimiento de la red es lento.

Compruebe el estado en la columna Estado, haga clic en el vínculo y, a continuación, lleve a cabo la acción necesaria.

SI EL ESTADO ES:
REALICE ESTA ACCIÓN:
Correcto
No es necesario realizar ninguna acción. El vínculo funciona y está actualizado.
Desconocido
Haga clic en Comprobar estado para actualizar elestado de todos los vínculos de la lista.
N/A
N/A. El vínculo usa la vinculación e incrustación de objetos (OLE) o el intercambio dinámico de datos (DDE). Excel no puede comprobar el estado de estos tipos de vínculos.
Error: no se ha encontrado el origen
Haga clic en Cambiar origen y seleccione otro libro.
Error: no se ha encontrado la hoja de cálculo
Haga clic en Cambiar origen y...