ingeniero








































Agosto de 2010





1 POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
1.1. INTRODUCCIÓN
Mediante este pequeño instrumento, el Fondo Public Private Partnership en adelante llamado “Fondo PPP”, el que es financiado por la Cooperación Alemana, con fondos provenientes de los recursos financieros al Ministerio Federal para laCooperación Económica y Desarrollo (BMZ) y ejecutado a través del Cooperación Alemana (GIZ), pretende dotar a las empresas contrapartes de normas y procedimientos que regulen las actividades administrativas durante la ejecución de los Proyectos-PPP financiados con recursos del Fondo.

1.2. OBJETIVOS DE LA GUÍA ADMINISTRATIVA
1. Fortalecer el sistema decisorio en el control y gestión administrativa delFondo PPP, que será ejecutado por las empresas contrapartes.
2. Facilitar la determinación de normas y procedimientos para la ejecución del Fondo PPP.
3. Estandarizar los procedimientos de ejecución entre las Empresas, para facilitar el Control de la Gestión y de los Resultados del Programa.
1.3. POLÍTICAS DE COMPRAS
a) Toda compra deberá efectuarse en comercios formalmente establecidos, loscuales extiendan facturas membreteadas, prenumeradas, que identifiquen plenamente al establecimiento y que consignen todas las regulaciones fiscales locales.
b) No serán reembolsados, gastos y/o compras realizadas en mercado ilegal, exceptuando aquellos casos debidamente justificados.
c) Las compras de bienes y servicios realizadas en las comunidades rurales o alejadas de los centros urbanos, oaquellas que no pudieren seguir los procedimientos normales de la empresa, podrán ser formalizadas por escrito mediante un formato de nominado Declaración de Gastos (Ver Anexo 1) que incluya: Número y nombre de la actividad realizada, la cual generó el gasto, nombre de la comunidad, dirección y nombre del establecimiento, nombre y apellido de la persona que brindó el bien o el servicio; Además de lafirma de la persona que realizó la compra y/o de la que recibió el bien o servicio a entera satisfacción.
d) Para hacer efectiva cualquier compra de bienes o servicios, esta deberá estar enmarcada en el Presupuesto aprobado para el Fondo PPP.
e) Los pagos se harán en moneda córdoba o en dólares de Estados Unidos, en el primer caso se utilizará como medida de conversión el tipo de cambiooficial del día de cancelación o reembolso.


1.3.1 Política de Retención de Impuestos de Ley
i) Es obligación de la Empresa cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con las retenciones por compras realizadas en el Proyecto, si aplicare.
ii) Los comprobantes originales facturas, recibos, contratos de servicios, etc. que respaldan las compras de bienes y/o servicios, deberán serelaborados a nombre de la Empresa Contraparte del Proyecto.
iii) Todas las retenciones deberán ser enteradas de acuerdo a las leyes, normas y procedimientos en materia fiscal aplicables en Nicaragua.
1.3.2 Políticas de Manejo de Información de los Proyectos
i) Deberá llevarse un archivo físico y electrónico con evidencia escrita de las acciones del Proyecto, información por beneficiario,identificándole con una numeración cronológica, la localidad donde se encuentran ubicados, además de información técnica y financiera relacionada con los beneficios recibidos (recibos de materiales Ver Anexo 2), listas firmadas de participación en capacitaciones, memorias de talleres y reuniones, que evidencien las actividades realizadas.)

ii) La Empresa Contraparte presentará los siguientes informes durantela etapa de ejecución del Proyecto:
Un (1) Informe Técnico – Financiero de avance, a más tardar el día 30 de Mayo.
Un (1) Informe Técnico – Financiero de avance más tardar el día 30 de Noviembre.
Un (1) Informe Técnico – Financiero final, a más tardar 15 días después de haberse terminado el Proyecto.
(Utilizar el Formato de Informe Técnico-Financiero)
iii) Los plazos para presentación de...