Ingeniero

METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PROYECTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN EL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA


Autor: Ing. Juan Pablo López Proaño

Resumen

Hoy en día las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC’s), constituyen uno de los principales instrumentos que apoyan la gestión de las organizaciones, por lo cual el presente documento contiene unainvestigación sobre la Metodología de Administración del Sistema de Información del Ministerio de Salud Pública, la cual permitirá que los proyectos se desarrollen dentro de un marco de trabajo, que garantice el logro de los objetivos, los requerimientos de calidad, tiempo y presupuesto establecido, y a la vez su implementación permitirá brindar soluciones integrales a las necesidades de la instituciónen su planta central y coordinaciones zonales.

Palabras claves

Tecnologías, información, sistema, metodología

Introducción

Las operaciones dentro del Ministerio de Salud Pública, están definidas por las tareas y actividades ordinarias que los funcionarios realizan de manera permanentemente y repetida como parte de sus funciones cotidianas. Un proyecto es una tarea temporal cuyo objetivoes crear un producto o servicio específico el cual tiene un principio y un fin, un proyecto inicia cuando se autoriza su constitución y finaliza cuando se logran los objetivos planteados o se toma la decisión de abortar el proyecto, la razón de esto se debe a que típicamente existen límites de tiempo definidos para elaborar el proyecto o servicio.
Un producto o servicio específico a elaborar porel proyecto debe ser único y diferenciable de otros productos o servicios, y puede ser temporal o permanente, los proyectos son frecuentemente uno de los componentes claves para lograr los objetivos estratégicos de una institución.

Revisión de Literatura

Descripción general de la metodología

La Metodología define cuatro fases principales para la administración de proyectos: inicio,planificación, ejecución y control, y cierre (LÓPEZ YEPES, vol. 1).


Fase de Inicio

Lugar donde se conceptualiza el desarrollo del proyecto mediante la elaboración y aprobación del estudio preliminar y de factibilidad.

Fase de Planificación

Lugar donde se definen y se afinan los objetivos, se selecciona la mejor alternativa para lograr los objetivos propuestos en el proyecto, y se elaboray aprueba el plan del proyecto, que es el producto principal de esta fase.

Fase de Ejecución y Control

Lugar donde se coordina el recurso humano y se invierten los otros recursos para llevar a cabo las actividades definidas en el plan y elaborar los productos y servicios del proyecto. Si se trata de un proyecto con contratación externa, esta fase incluye ejecutar el proceso de compras yrealizar la administración del contrato con el adjudicado. Los procesos de ejecución se realizan concurrentemente con los procesos de control de proyectos, en donde se asegura que estén alcanzando los objetivos del proyecto, monitoreando y midiendo regularmente su progreso para identificar variaciones y tomar las medidas correctivas necesarias para mejorar el rendimiento del proyecto (SAMUELSON,1997).

Fase de Cierre

Lugar donde se formaliza la aceptación y finalización del proyecto, así como la documentación de las lecciones aprendidas. Esto incluye el cierre del contrato con el proveedor en el caso de un proyecto con contratación externa.

Organización y responsabilidades

Todo proyecto requiere de una organización que permita los flujos de comunicación y facilite la toma dedecisiones, la organización propuesta para un proyecto de un proyecto de TIC’s, debe contemplar tres niveles básicos tales como (LAUDON, 1991):

El Comité Ejecutivo que es el ente máximo de supervisión y control del proyecto.

El Comité de Dirección que representa el grupo de funcionarios de alto nivel que tienen la responsabilidad de proporcionar la guía, dirección estratégica y recursos del...