Ingeniero

CONSEJOS PARA CREAR UN DOCUMENTO MICROSOFT WORD 2010 ACCESIBLE
(Plataforma Windows)

Enero 2012 Lourdes Moreno López lmoreno@inf.uc3m.es Grupo LaBDA Departamento Informática UC3M (Universidad Carlos III de Madrid)

Lourdes Moreno (Grupo LaBDA), UC3M

Tabla de contenido
1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 3. Introducción.............................................................................. 3 Recomendaciones para hacer el contenido accesible ....................... 3 Idioma de un documento ....................................................... 3 Fuente y características ......................................................... 5 Imagen. Texto alternativo ...................................................... 5 Contraste............................................................................. 8 Estilos ................................................................................. 9 Listas enumeradas y con viñetas ............................................ 9 Columnas ........................................................................... 11 Tablas................................................................................ 12 Hipervínculos ...................................................................... 13 Comprensión de los textos .................................................... 15 Comprensión del documento ................................................. 16

Evaluación de la accesibilidad en un documento Word .................... 17

4. Guardar un documento Word que es accesible como un documentoPDF accesible .................................................................................... 19 5. 6. Referencias............................................................................... 21 Bibliografía adicional .................................................................. 22

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Consejos para crear un documento Microsoft Word 2010 accesible

1. Introducción
En estedocumento se presentan recomendaciones para hacer un documento Microsoft Word accesible de Office 2010 (plataforma Windows). En documentación anterior se ha tratado recomendaciones para las versiones de Office 2003 (Moreno L, 2006) y de Office 2007 (Moreno L, 2011). Las recomendaciones se proporcionan tanto para acceso por ratón como por teclado. Como novedad de Word 2010, se presenta la herramientapara evaluar la accesibilidad de un documento. Además, se darán las pautas para guardar un documento Word accesible en formato PDF, y así obtener fácilmente un documento PDF accesible.

2. Recomendaciones contenido accesible

para

hacer

el

En este apartado, se van a proporcionar algunas características que tiene que tener un documento Word para ser más accesible.

2.1.

Idioma de undocumento

Como una pauta general de accesibilidad aplicable a un documento web (W3C, 2008), documento Word, etc. está el indicar el idioma del documento. Si en partes del texto, el idioma cambia respecto al del documento, también hay que indicarlo. Esta pauta es fundamental cumplirla para que los productos de apoyo como un lector de pantalla puedan dar acceso a los contenidos en el idiomacorrectamente a los usuarios. Word 2010 tiene mecanismos para detectar de manera automática los cambios de idioma. Cuando el idioma de un documento ha sido definido y se escribe una sección de texto en un idioma diferente, este queda marcado. En un documento Word, el idioma del documento por defecto se encuentra en la barra de estado inferior tal como se muestra en la Figura 1.

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Lourdes Moreno(Grupo LaBDA), UC3M

Figura 1: Idioma del documento en barra de estado

Para cambiar el idioma de un documento hay que ir a la pestaña “Revisar” (Figura 2) y seleccionar la herramienta “Idioma” y a su vez elegir la opción “Establecer idioma de corrección”.

Figura 2: Pestaña Revisar, opción establecer idioma de corrección

Al seleccionar “Establecer Idioma de corrección”, se abre una...