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COLLECTION LETTERS
 
1. Dear ___________,
How can we try to persuade you to pay your delinquent account?
We have tried many suggestions for extending the payment period, for making the monthly payments smaller, for getting help from lenders, and for at least discussing this matter with us. Now we have exhausted our own resources.
We have to seek help from outside our own company. We haveconsulted with our collection agency and they told us that we have several avenues available to us for collecting our money. We are very uncomfortable with the thought of going to court and, therefore, hope you resolve this outstanding balance today.
To avoid legal action, we must have your check for ____ (amount of money) on or before ____, 20__ (date).
Sincerely,

* Dear ----------------¿Cómo podemos tratar de persuadirlo para que pague su cuenta en mora?
Hemos intentado muchas sugerencias para ampliar el plazo de pago, para hacer los pagos mensuales más pequeños, para obtener la ayuda de los prestamistas, y por lo menos discutir este asunto con nosotros. Ahora que hemos agotado nuestros recursos.
Tenemos que buscar la ayuda de fuera de nuestra propia empresa. Hemos consultadocon nuestra agencia de cobros y nos dijeron que tenemos varios caminos a nuestra disposición para recoger el dinero. Estamos muy incómodos con la idea de ir al tribunal y, por tanto, la esperanza de resolver este saldo pendiente en la actualidad.
Para evitar acciones legales, que deben tener su cheque de ____ (cantidad de dinero) a más tardar el ____, 20__ (la fecha).
Atentamente,
 
2.Dear ___________,
____ (time period), just ____ (time period) is the time our legal department tells us we should extend your open account. After that time -- ____ (date) -- our collection agency will have to take action to collect the balance on your overdue account.
We have repeatedly written and phone your office asking for payment. We know that you understand, as a businessperson, that we canno longer be sympathetic. We do expect your cooperation.
We expect a payment from you on or before _____ (date).
Sincerely,

* Dear -----------
____ (Período de tiempo), sólo ____ (período de tiempo) es el momento de nuestro departamento legal nos dice que debemos ampliar la cuenta abierta. Después de ese tiempo - ____ (día) - nuestra agencia de cobro tendrá que tomar acción para cobrar elsaldo de su cuenta atrasada.
En repetidas ocasiones hemos escrito y teléfono de su oficina solicitando el pago. Sabemos que usted entiende, como un empresario, que ya no puede ser simpático. Nosotros esperamos su colaboración.
Esperamos de usted un pago en o antes del _____ (fecha).
Atentamente,
 
3. Dear ___________,
We have contacted you several times by letter and phone and havediscussed arrangements for the payment of your account. The following items are still overdue:
No. Date Amount
No.Date Amount
No. Date Amount
So far we have not received any sign of your cooperation. Therefore, we must insist on immediate payment. Please use the stamped addressed envelope that is enclosed for your convenience.
Sincerely,

* Dear …………………..,
Hemos contactado varias veces porcarta y por teléfono y hemos discutido las disposiciones para el pago de su cuenta. Los siguientes artículos están todavía pendientes:
N º Fecha Monto
Cantidad No.Date
N º Fecha Monto
Hasta ahora no hemos recibido ninguna señal de su cooperación. Por lo tanto, debemos insistir en el pago inmediato. Por favor, use el sobre franqueado que se adjunta para su conveniencia.
Atentamente

4.Dear ___________,
We cannot accept any further delay in paying your balance due. Your ignoring our suggestions of working together to get your account might have a negative effect on your credit record. We must have a payment now. If you cannot send at least a partial payment now, call us so that we can come to a workable agreement.
Sincerely,

* Dear ----------------,
No podemos aceptar...
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