Ingresos Y Egresos

INGRESOS Y EGRESOS
Α. PRESUPUESTO
Antes de registrar los ingresos y egresos diarios es necesario elaborar un presupuesto inicial que facilite el
posterior registro y así mismo el aprovechamiento del tema que sigue. De acuerdo a su experiencia, sugiera
unos valores monetarios que considere que contemplan todos sus ingresos y egresos mensuales y detalle
una pequeña descripción de cada uno.MONTO DEL EGRESO
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DESCRIPCIÓN

MONTO DEL INGRESO
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DESCRIPCIÓN

Es muy probable que este presupuesto no sea el definitivo, pero es necesario contar con uno que será
modificado y perfeccionado a medida que avanza el curso.
Recomendaciones:
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La descripción debe ser sencilla y concreta para facilitar el manejo de los conceptos de cadamonto.
Sobrepase un poco el monto que crea que debe pagarse a menos que conozca el valor exacto, en
los próximos temas podrá corregirlos.
No excluya ningún egreso por pequeño que parezca.

Β. REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS.
Consideraciones iniciales:
Desde hace un buen tiempo las empresas han vinculado la necesidad de llevar la contabilidad de su dinero y
pertenencias. Lo anterior y elavance académico del área contable son una clara muestra del éxito de esta
costumbre.
Las personas naturales pueden aprovechar el avance y experiencia de las empresas siendo beneficiadas en
el control y previsión de sus propias finanzas. Para alcanzar esta meta, el primer hábito que se debe
desarrollar es el de registrar todas las transacciones económicas realizadas (pago de servicios, compradel
mercado, transporte, etc). Adquirir la costumbre puede ser difícil al principio, pero si dedicar un tiempo diario
significa progreso y mejoramiento financiero, el esfuerzo vale la pena.
Llevar cuentas no es sinónimo de restricción económica, más bien es un método para manejarla, superarla y
aprovechar los auges. La esencia del asunto es recoger información para evaluar las decisiones tomadasy
en ese sentido reorganizar nuestro dinero.
Un paso muy importante a la hora de llevar las cuentas es clasificar ingresos, gastos y demás. Usted puede
utilizar una clasificación pre-existente, la sugerida por el tutor o realizar una que se ajuste a su medida.
La importancia de registrar las transacciones financieras radica en que permite visualizar cuál es el destino
del dinero y además,facilita el control de los gastos.
Así las cosas, en este tema se aprenderá a utilizar una herramienta Excel IngresosYEgresos que facilita el
cálculo y registro de las transacciones. Este es un primer paso para realizar presupuestos, informes
semestrales y calcular el incremento patrimonial.
Herramienta Excel:
Para obtener el máximo provecho de la herramienta es conveniente realizar un registrodiario de cada
transacción realizada. Esto contempla el gasto de gasolina, almuerzo, cigarrillos, libros, ropa y así mismo el
ingreso proveniente del salario, inversiones, subsidios, etc. La idea es que cualquier acción que involucre
dinero debe ser detallada en la tabla.
El libro Excel está compuesto por tres partes:
1. CODIFICACIÓN O CLASIFICACIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS. Este paso esnecesario para
agrupar las transacciones similares bajo un mismo concepto. Al final será posible determinar en qué
se está gastando y las formas de controlarlo.
2. TABLAS DE MESES. En ellas se llevan los datos de las transacciones diarias. Usted debe digitar los
montos de ingresos, egresos y una breve descripción de cada uno en las celdas color gris. Las de
color azul tienen listas desplegables conla clasificación o codificación de la primera parte y las
verdes calculan saldos y montos de gasto (no deben ser modificadas).

3. INFORME ANUAL: Está al final de las pestañas del libro y resume las transacciones de cada mes,
determinando el superávit o déficit mensual y anual.
Llevando este breve registro todos los días, al final del mes podrá observar cuáles son sus principales fuentes...