Instituto Universitario Politecnico Santiago Mariño

- Misión:
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del país y a los cambios que éste demande; fomentar la investigación, promover actividades que propicien la correspondiente integración e interrelación de la Institución y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el bienestar, para así contribuir al enriquecimiento de lacalidad de vida.
- Visión:
Constituirse en una Institución de Educación Superior signada por la excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, científico, humanístico y tecnológico del país.
- Filosofía:
Es una Institución de Educación Superior Privada, que cumple funciones de docencia, investigación, extensión y servicios, dirigidas a formar profesionales en áreas tecnológicas, capaces deincorporarse de forma creativa y crítica al proceso de desarrollo local, regional y nacional.

Su Objetivo es Ofrecer la alternativa de estudio a nivel Superior que permita al estudiante el desarrollo de sus capacidades e intereses motivacionales, convirtiéndolo en el recurso humano clave para el avance tecnológico y gerencial que el país tanto quiere.
- Departamentos:
1. El Departamento deControl de Estudios está estructurado en 4 áreas:
• Admisión y Archivo :
Responsable de diseñar, organizar y ejecutar los procesos de admisión de alumnos nuevo ingreso.
• Evaluación del Rendimiento Estudiantil :
Responsable de velar por el cumplimiento del reglamento estudiantil y asesorar al personal docente en el diseño y aplicación de las técnicas y métodos de evaluación.
• Procesamiento deDatos y Control de Egresados:
Responsable de recolectar, organizar y analizar la información académica y estadística relativa al departamento.
• Acto de Graduación:
Responsable de todos los procesos necesarios para llevar a cabo el acto de graduación, incluyendo la elaboración de expedientes de grado, verificando las notas de los alumnos y sus datos personales, para mandar a realizar losTítulos, libro de actas y paquete de grado.

Funciones del Departamento de Control de Estudio

• Diseñar programas, organizar, coordinar y ejecutar los procesos relativos a captación, admisión, inscripción, matrícula, reingreso y permanencia.

• Elaborar instructivos, normas y procedimientos referentes al área.

• Recibir y verificar la documentación requerida para la admisión, matriculacióny grado.

• Coordinar los procesos de selección y movimiento de la matrícula de nuevo ingreso.

• Proporcionar información sobre la Institución a los aspirantes a ingresar en la misma.

• Elaborar el cronograma de actividades del Departamento.

• Garantizar la existencia, organización y resguardo de documentos.

• Velar porque en el proceso de evaluación se apliquen los Principios,Normas y Procedimientos del Rendimiento Estudiantil.

• Orientar y Controlar todo lo relacionado con la aplicación de la recuperación de notas del semestre.

• Controlar el cumplimiento de los planes de evaluación.

• Elaborar registros del rendimiento estudiantil.

• Orientar al alumnado en materia de trámites de Control de Estudio.

• Procesar las solicitudes de retiro de unidadescurriculares, retiro del semestre, retiro de la Institución.

• Elaborar informe estadístico sobre el movimiento de la población.

• Certificar y entregar programas analíticos a los estudiantes o egresados que los solicitan.
• Carnetizar a los estudiantes.

• Recabar y organizar la información requerida para el mantenimiento del sistema mecanizado.

• Emitir reportes estadísticosmecanizados.

Atención al Público

Información a:
• Padres y representantes de la situación académica de su representado.
• Empresas contratantes de egresados.
• Universidades extranjeras que envían constancias de notas para estudiar el ingreso de un postulante graduado en esta universidad.
• Autoridades o personal académico interesados en las estadísticas de los procesos de inscripción...