Instrucciones De Politicas
EL SIGUIENTE SOLO ES UN INSTRUCTIVO PARA GENERAR UN MANUAL DE POLITICAS.
ENCABEZADO
Se detalla el Nombre de la política, sunumeración conforme a lo dispuesto en la política
1 OBJETIVOS
En esta parte se establecen las razones y justificaciones por las cuales ha sido creada esta política mencionando los aspectos oconsideraciones que se tomaron en cuenta para su emisión y/o actualización, si se considera relevante los beneficios a obtener con la correcta aplicación de la misma.
2 ALCANCES
Define el ámbito deaplicación de la política dentro de la organización o en los procesos
3 DEFINICIONES
Cuando en el cuerpo de la política se mencionen términos que deban ser interpretados bajo un criterio específico;4 DISPOSICIONES / LINEAMIENTOS
En está parte se debe poner claramente los mandatos, lineamientos, decretos o preceptos que estamos estableciendo con dicha política, determinando hasta dondesea posible los siguientes conceptos:
• Que, hacer
• Quién, debe aplicarlo
• Como, hacerlo
• Cuando, efectuarlo
• Donde, realizarlo
Ejemplos:
(Que) Las políticas únicamente podrán serestablecidas (Quien) por el Presidente del Consejo de Administración, Director General y Responsables de Área; cuando sea requerido se podrá tener apoyo en la elaboración por los Coordinadores de Área,siempre que estén relacionadas con el ámbito de responsabilidad que corresponda.
(Como) La emisión de políticas tendrá una numeración sucesiva e independiente por cada área, la cual contendrá lasiniciales de LMG, seguido de un guión y las iniciales del área emisora de acuerdo a la nomenclatura que se detalla en este inciso, a continuación un guión y las letras PL con tres dígitos para el númeroconsecutivo de la política.
(Donde) Las áreas mencionadas en el punto anterior, deberán establecer o adecuar políticas generales o particulares según sea el caso (Cuando) cuando alguna operación...
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