Instrucciones Generales A Los Notarios Hellip

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
TRIBUNAL SUPREMO
OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS

INSTRUCCIONES GENERALES A LOS NOTARIOS
TABLA DE CONTENIDO

Mensaje de la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías ................................... 6
Capítulo I: Aspectos Generales ....................................................................................... 11
Instrucción General #1 –Propósitos, bases legales y reglamentarias
de las Instrucciones Generales a los notarios .....................................................................11
Instrucción General #2 – Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA);
actualización de la dirección de sede notarial e información de contacto de
losnotarios..........................................................................................................................15
Instrucción General #3 – Registro General de Competencias Notariales (RGCN) ............17
Instrucción General #4 – Registro de Fideicomisos ..........................................................20
A. Inscripción en el Registro ..........................................................................................20

Capítulo II: Deberes Notariales........................................................................................ 23
Instrucción de Deber Notarial #1 – Registro y cambio de firma, signo,
rúbrica o sello notarial; deber de renovar la fianza notarial ..................................................23
A. Registro y cambio de firma, signo, rúbrica o sello notarial .........................................23
B. Manejo delsello notarial............................................................................................24
C. Deber de renovar la fianza notarial ...........................................................................25
Instrucción de Deber Notarial #2 – Deber de custodiar la obra notarial:
solicitud de traslado; designación de notario sustituto.........................................................28
A. Solicitud de traslado de la obra notarial.....................................................................28
B. Designación de notario sustituto ...............................................................................29
Instrucción de Deber Notarial #3 – La reconstrucción de obra notarial ............................32
A. Proceso de reconstrucción de la obranotarial...........................................................32
B. Archivo electrónico y uso de copias digitales ............................................................33
Instrucción de Deber Notarial #4 – Procedimientos de cesación:
formulario oficial, tipos de cesación (voluntaria, en caso de solicitud o
aceptación de un cargo público incompatible con el ejercicio de la notaría
y en caso deincapacidad o fallecimiento) ...........................................................................36
A. La cesación: casos en los que aplica y uso del formulario oficial ..............................36
B. Procedimiento de cesación voluntaria .......................................................................37

Ninguna parte de este compendio podrá ser reproducida para fines de lucro, encualquier forma o por
medio de cualquier instrumento, sin la autorización expresa de la Oficina de Inspección de Notarías.

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Capítulo III: Inspección de Notarías ................................................................................ 41
Instrucción de Inspección #1 – Procedimiento de inspección;
solicitud y expedición de Certificación del Estado de la Obra Notarial.................................41
A. Inspecciones ordinarias.............................................................................................41
B. Inspecciones extraordinarias .....................................................................................41
C. Normas aplicables a todas las inspecciones .............................................................42
D. Presencia del notario durante...