instrucciones liquidación de sociedades

INSTRUCTIVO PARA DISOLVER Y LIQUIDAR LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO
DE LUCRO

Una vez inscrito el Liquidador en la Cámara de Comercio competente o
Gobernación de Antioquia, según el caso, para llevar a cabo el proceso liquidatorio
deberá proceder de la siguiente forma:


Levantar los estados financieros de la entidad a la fecha en la cual se decidió
la disolución y liquidación. Estos estadosfinancieros serán los iniciales de la
liquidación, y deben contener el detalle de sus activos incluidos los bienes
muebles e inmuebles.



Publicar tres (3) avisos en periódico de amplia circulación nacional
convocando a los acreedores a hacer valer sus derechos e informando a la
comunidad en general que la entidad se encuentra en proceso de liquidación,
especificando dirección y teléfonodel Liquidador. Entre cada aviso debe
haber un espacio de quince (15) días. (Artículo 19 del Decreto 1529 de 1990).



Quince (15) días después de publicado el tercer aviso procederá a cancelar
todas las acreencias, guardando todos los soportes y comprobantes a que
diere lugar las transacciones. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).



Luego de cancelado todo el pasivo de laentidad, el Liquidador procederá a
hacer una relación, detallando y soportando en debida forma todos los gastos
generados a causa del acto administrativo de disolución y liquidación, los
cuales deben salir del patrimonio de la entidad que se está liquidando.



Dentro de estos gastos se contemplan: Gastos de inscripción del Liquidador,
gastos de publicación, pagos de honorarios por asesoríascontables y/o
jurídicas, según lo requiera el Liquidador; gastos legales como escrituras
públicas, etc. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).



Una vez cancelado todo el pasivo y absorbido todos los gastos, se deben
levantar los estados financieros finales de la liquidación, en los cuales se
pueden presentar dos casos: (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990, artículo
61 de la Ley 743 de2002, artículos 168 y 169 de la Ley 222 de 1995).
 Que la liquidación una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos,
tanto los activos como el patrimonio quedaran en ceros.
Dirección de Asesoría Legal y de Control

Calle 42 B 52 - 106 Piso 10, oficina 1014- Tels: (4) 383 90 36Fax: 383 95 64-Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La
Alpujarra)
Medellín - Colombia - Suramérica Que la liquidación una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos,
quedara un remanente del activo patrimonial, el cual debe pasar a una
entidad sin ánimo de lucro con fines semejantes a la que se está
liquidando determinada por los estatutos, o la asamblea General en el
caso de que los estatutos no la determinen, o por el Liquidador en el
caso en que ni los estatutos ni la AsambleaGeneral la determinaran.
Este acto de entrega de bienes debe estar debidamente soportado en
papel membreteado, tanto con las actas de entrega de la entidad que
se está liquidando como en las actas de recibo emanadas por la entidad
sin ánimo de lucro beneficiada. (Artículos 637 y del 649 al 652 del
Código Civil, artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).
 Terminado todo el procedimientodetallado anteriormente, el Liquidador debe
proceder a solicitar por escrito la aprobación de la liquidación a la Asamblea
General de Asociados, la cual debe constar en acta.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR ANTE LA GOBERNACIÓN DE
ANTIOQUIA:
Numeral 8 del artículo 238; Inciso 2° y 3° del artículo 248 del Código de Comercio,
artículos 22, 23 y 24 del Decreto 1529 de 1990, artículos 22, 45, 46 y 47 dela Ley
222 de 1995:
Cuando la entidad se disuelve voluntariamente, la documentación
relacionada a continuación se debe radicar en la Dirección de
Gestión Documental (Archivo), localizado en el sótano del Centro
Administrativo Departamental, mediante documento dirigido a la
Dirección de Asesoría Legal y de Control, piso 10, oficina 1014.
1. Copia de los Estatutos actualizados con...