Instrucción Militar

LA CORRESPONDENCIA MILITAR
La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes, aún cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes.
Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y laconsideración que le son propias.
Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.
DEFINICIÓN:
Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con lasautoridades civiles y entidades particulares.

CARACTERÍSTICAS:
La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremoniales exageradas, son sus principales características.

1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que elsustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.

2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una exposición simple, evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redacción.

3. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa yexactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación, por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinónimos.
La precisiónes sobre todo indispensable en la redacción de informes, partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa.
Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento con el menor número de palabras posibles. Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas ocon términos distintos.
La claridad, precisión y concisión son cualidades principales del estilo en la correspondencia, pero éstas no son suficientes para lograrlo, pues además, éste debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.
Tipos de correspondencia
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover yagilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondenciase subdivide en dos clases:
Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorándum y tarjetas postales.
Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.

NORMAS DE REDACCIÓN, DISPOSICIÓN Y TIPIAJE DE LA CORRESPONDENCIA Y
DOCUMENTOS MILITARES.

* Estilo
El estilo de cualquier documentomilitar debe ser conciso, preciso y categórico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; ésta tendrá presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas...