Instructivo De Adquisicion De Laptos

INSTRUCTIVO
PARA LA COMPRA, REGISTRO, CONTROL, BAJA Y DEVOLUCIÓN DE LAPTOP
(D.S. 013-2012-ED)
A.- COMO ADQUIRIR UNA LAPTOP SEGÚN LAS REGULACIONES DE LA SUBVENCIÓN
1 Paso:
El becario o el padre o tutor (si es menor de edad) recibirá una subvención para la adquisición de una laptop de S/ 2,820. (Dos mil ochocientos veinte nuevos soles) en la cuenta de ahorro del Banco de la Nación aperturadapor el Programa donde se le abona mensualmente el pago de la subvención economica.
En el Anexo 1 de este instructivo se consignan las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben contar la laptop, por tanto el becario no podrá adquirir un equipo con componentes inferiores a los determinados en las especificaciones técnicas mínimas
En el Anexo 5 se detallan las obligaciones queasumen los becarios que adquieren una laptop bajo las regulaciones de la subvención.
2 Paso:
Acudir con las especificaciones técnicas mínimas a uno o varios proveedores habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria – SUNAT que efectúen la venta de equipos de cómputos como laptops (recomendaciones de proveedores en anexo 2), para solicitar le brinden información sobre losproductos que cumplen con estos requisitos técnicos.
3 Paso:
Elegir la Laptop de acuerdo a las necesidades propias de cada becario y comparar según los mejores precios que otorga mercado con la mejor calidad posible, recuerde que puede adquirir un equipo con mejores componentes o servicios de las especificaciones técnicas mínimas, pero si este tiene un costo mayor a la subvención el Programa noreconocerá la diferencia, la cual tendrá que ser asumida por el becario.
4 Paso:
Realizar la compra solicitando una Boleta de Venta (Modelo de Boleta de Venta en anexo 3), verificar que lo consignado en la Boleta corresponda a las especificaciones técnicas requeridas a lo adquirido.
La boleta deberá estar a nombre del becario, en caso de ser menor de edad la boleta de venta deberáestar a nombre del padre de familia o tutor responsable.

B.- COMO REGISTRAR Y RENDIR EL GASTO DE LA LAPTOP
1 Paso:
Acudir a la Unidad de Enlace Regional (UER) con la Laptop, la Boleta de venta y una copia legalizada de la Boleta de venta para su registro.
2 Paso:
Llenar el formato de Rendición de Gasto (anexo 4) adjuntando la fotocopia legalizada de la Boleta.
3 Paso:
El Especialista dela Unidad de Enlace Regional revisará la Laptop codificándola con un Autoadhesivo y dará conformidad en el formato de Rendición de Gastos.
En caso de que el valor de la compra de la Laptop sea inferior al subvencionado, la diferencia será deducida de la subvención económica por manutención ordinaria.
En caso de que el valor de la compra de la Laptop sea superior al subvencionado, ladiferencia será asumida por el becario.
En caso que no se de conformidad por la compra de la computadora portátil (LAPTOP) el becario deberá devolver al proveedor la laptop para el cambio o devolución.
C.- COMO HACER EL CONTROL ANUAL DE LA LAPTOP
1 Paso:
El mes de enero de cada año según la programación horaria de la UER, el becario deberá acercarse con su computadora (Laptop) a las oficinas de laUnidad de Enlace Regional para el control físico, llevando las constancias de mantenimiento y reparación si hubo necesidad de utilizarla.
2 Paso:
El Especialista de la UER realizará el control de la Laptop para verificar las condiciones de su estado y revisar si mantiene las consideraciones técnicas de su compra, re-etiquetándola y registrándola en la tarjeta de control.
3 pasó:
Elespecialista de la UER emite una constancia de control donde se evalúa la situación de la Laptop, emitiendo las observaciones y recomendaciones que se consideren pertinentes.

D.- QUE HACER FRENTE A LA PÉRDIDA, ROBO ,DAÑOS OCASIONADOS POR TERCEROS O ACCIDENTES

1 Paso
El becario como responsable de la laptop y/o el padre de familia o tutor (en caso de menores de edad) deberá acudir a la delegación...