Instructivo de Compras Directas

Nombre del Documento: Instructivo de Código: ITI-AD-IT-01
Trabajo para la realización de Compras
Revisión: 3
Directas
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
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INST RUCT IVO DET RABAJO PARA L A REALIZACIÓN DE LAS COMPRAS
DIRECT AS
1. La compra de bienes y servicios para el Instituto Tecnológico lo realiza la
Oficina de Adquisiciones del Departamento de RecursosMateriales y Servicios.
2. Las áreas solicitantes, llenan el Formato para Requisición de Bienes y Servicios
ITI-AD-FO-03, especificando claramente los requisitos de compra, recaban las
firmascorrespondientes y lo entregan a la oficina de adquisiciones del
Departamento de Recursos Materiales y Servicios del Instituto Tecnológico.
3. La Oficina de Adquisiciones solicita cotizaciones a proveedoresregistrados en
el Catálogo de Proveedores ITI-AD-FO-04, previamente evaluados, seleccionados
y/o revaluados por la oficina de adquisiciones del Departamento de Recursos
Materiales y Servicios en elInstituto Tecnológico, en los registros para selección
de proveedores ITI-AD-FO-01 y para evaluación de proveedores ITI-AD-FO-02.
4. La oficina de adquisiciones o el Departamento de Recursos Materialesy
Servicios en el Instituto Tecnológico asigna la compra al proveedor del bien o
servicio en función del monto de la compra, calidad, precio y servicio.
5. El Departamento de Recursos Materiales yServicios y la Subdirección de
Servicios Administrativos en el Instituto Tecnológico deben asegurarse de que
todas las compras se realicen conforme a la normatividad vigente (Ley de
Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Sector Público).
6. La Oficina de Adquisiciones realiza la compra al proveedor seleccionado del
Catálogo de Proveedores Aprobados ITI-AD-FO-04, utilizando el formatopara
Orden de Compra de Bienes o Servicios ITI-AD-FO-05.

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7. La Oficina de Adquisiciones y Almacén e Inventarios en el Instituto Tecnológico,
recibe del proveedor...