Instructivo de trabajo para uso eficiente de papel bond
Páginas: 7 (1732 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2011
1. OBJETIVO.
Establecer las actividades necesarias para controlar el “Uso eficiente del Papel Bond” en los diferentes centros de trabajo que conforma la División de Distribución Golfo Centro (Oficinas Divisionales y Zona de Distribución) a efecto de minimizar los impactos asociados en el medio ambiente, en apego al requisito 4.4.6 “Control Operacional” de la Norma NMX-SAA-14001-IMNC-2004“Sistemas de Gestión Ambiental-Requisitos con orientación para su uso” y como parte del Sistema Integral de Gestión implementado en la Dirección de Operación (DDO).
2. RESPONSABILIDADES.
2.1 El Gerente Divisional y los Superintendentes de Zona son responsables de la difusión y aplicación del presente instructivo de trabajo.
2.2 Todo el personal de Oficinas Divisionales y Zonas deDistribución es responsable de cumplir con las estrategias establecidas en el presente instructivo de trabajo para el uso eficiente en el consumo de papel bond.
2.3 En Oficinas Divisionales los Subgerentes y Administrador concentran la información de consumo de papel bond de cada uno de los Departamentos y el Departamento de Calidad concentra la información de la Gerencia y sus Departamentos.Esta información se envía al Coordinador Ambiental Divisional.
2.4 En las Zonas de Distribución El Superintendente de Zona y los Jefes de Departamentos concentran la información de consumo de papel bond. El Jefe del Departamento Comercial concentra la información correspondiente de cada una de las Agencias Comerciales. Esta información se envía al Coordinador Ambiental de Zona.
2.5 ElCoordinador Ambiental de Zona es responsable de integrar la información de consumos de papel bond en el ámbito de la Zona de Distribución y enviarla al Coordinador Ambiental de Oficinas Divisionales.
2.6 El Coordinador Ambiental de Oficinas Divisionales es responsable de integrar la información de consumos de papel bond de las Zonas de Distribución y Oficinas Divisionales. Con estainformación actualiza el Programa Ambiental del Papel Bond, procede a su evaluación y envío al Representante de la Dirección.
2.7 El Representante de la Dirección es responsable de informar al Gerente Divisional los resultados de la evaluación del Programa Ambiental del Papel Bond e informar al Representante de la Dirección de la Subdirección de Distribución.
Para fines del presenteInstructivo de Trabajo, se define como “Personal Directivo”: (a) en Oficinas Divisionales: Gerente Divisional, Subgerentes, Administrador, y Jefes de Departamentos y (b) en Zonas de Distribución: Superintendentes de Zona, Jefes de Departamentos, Administrador y Agentes Comerciales.
3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
3.1 DEFINICION: El papel es una delgada hoja elaborada mediante pasta de fibrasvegetales que son molidas, blanqueadas, desleídas en agua, secadas y endurecidas posteriormente; a la pulpa de celulosa, normalmente, se le añaden sustancias como el polipropileno o el polietileno con el fin de proporcionar diversas características. Las fibras están aglutinadas mediante enlaces por puente de hidrógeno.
3.2 CLASIFICACIÓN: El papel como residuo se clasifica de la siguientemanera:
* Papel de Reuso.- Es el papel utilizado por una cara.
* Papel de Reciclaje.- Es el papel utilizado por ambas caras.
3.3 SUMINISTRO DE PAPEL BOND.
El Departamento de Servicios Generales en Oficinas Divisionales y el Departamento de Administración de Zona son los encargados de llevar a cabo el proceso de gestión de adquisición del papel bond. Mediante solicitudpor medios electrónicos autorizada por el Personal Directivo, estos Departamentos son los responsables de atender los requerimientos de suministro de papel bond en los diferentes centros de trabajo.
En las Zonas de la DDGC, la administración es la encargada de recopilar las necesidades de papel bond y de llevar a cabo el proceso de gestión de adquisición del papel bond.
3.4 CONTROL...
Establecer las actividades necesarias para controlar el “Uso eficiente del Papel Bond” en los diferentes centros de trabajo que conforma la División de Distribución Golfo Centro (Oficinas Divisionales y Zona de Distribución) a efecto de minimizar los impactos asociados en el medio ambiente, en apego al requisito 4.4.6 “Control Operacional” de la Norma NMX-SAA-14001-IMNC-2004“Sistemas de Gestión Ambiental-Requisitos con orientación para su uso” y como parte del Sistema Integral de Gestión implementado en la Dirección de Operación (DDO).
2. RESPONSABILIDADES.
2.1 El Gerente Divisional y los Superintendentes de Zona son responsables de la difusión y aplicación del presente instructivo de trabajo.
2.2 Todo el personal de Oficinas Divisionales y Zonas deDistribución es responsable de cumplir con las estrategias establecidas en el presente instructivo de trabajo para el uso eficiente en el consumo de papel bond.
2.3 En Oficinas Divisionales los Subgerentes y Administrador concentran la información de consumo de papel bond de cada uno de los Departamentos y el Departamento de Calidad concentra la información de la Gerencia y sus Departamentos.Esta información se envía al Coordinador Ambiental Divisional.
2.4 En las Zonas de Distribución El Superintendente de Zona y los Jefes de Departamentos concentran la información de consumo de papel bond. El Jefe del Departamento Comercial concentra la información correspondiente de cada una de las Agencias Comerciales. Esta información se envía al Coordinador Ambiental de Zona.
2.5 ElCoordinador Ambiental de Zona es responsable de integrar la información de consumos de papel bond en el ámbito de la Zona de Distribución y enviarla al Coordinador Ambiental de Oficinas Divisionales.
2.6 El Coordinador Ambiental de Oficinas Divisionales es responsable de integrar la información de consumos de papel bond de las Zonas de Distribución y Oficinas Divisionales. Con estainformación actualiza el Programa Ambiental del Papel Bond, procede a su evaluación y envío al Representante de la Dirección.
2.7 El Representante de la Dirección es responsable de informar al Gerente Divisional los resultados de la evaluación del Programa Ambiental del Papel Bond e informar al Representante de la Dirección de la Subdirección de Distribución.
Para fines del presenteInstructivo de Trabajo, se define como “Personal Directivo”: (a) en Oficinas Divisionales: Gerente Divisional, Subgerentes, Administrador, y Jefes de Departamentos y (b) en Zonas de Distribución: Superintendentes de Zona, Jefes de Departamentos, Administrador y Agentes Comerciales.
3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
3.1 DEFINICION: El papel es una delgada hoja elaborada mediante pasta de fibrasvegetales que son molidas, blanqueadas, desleídas en agua, secadas y endurecidas posteriormente; a la pulpa de celulosa, normalmente, se le añaden sustancias como el polipropileno o el polietileno con el fin de proporcionar diversas características. Las fibras están aglutinadas mediante enlaces por puente de hidrógeno.
3.2 CLASIFICACIÓN: El papel como residuo se clasifica de la siguientemanera:
* Papel de Reuso.- Es el papel utilizado por una cara.
* Papel de Reciclaje.- Es el papel utilizado por ambas caras.
3.3 SUMINISTRO DE PAPEL BOND.
El Departamento de Servicios Generales en Oficinas Divisionales y el Departamento de Administración de Zona son los encargados de llevar a cabo el proceso de gestión de adquisición del papel bond. Mediante solicitudpor medios electrónicos autorizada por el Personal Directivo, estos Departamentos son los responsables de atender los requerimientos de suministro de papel bond en los diferentes centros de trabajo.
En las Zonas de la DDGC, la administración es la encargada de recopilar las necesidades de papel bond y de llevar a cabo el proceso de gestión de adquisición del papel bond.
3.4 CONTROL...
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