Instructivo toma de inventarios

1. OBJETIVO
El presente documento de trabajo busca validar por parte de la Gerencia que se han establecido los elementos de control necesarios para la preparación, ejecución y cierre de la tomafísica de inventarios de la empresa

2. DEFINICIÓN

Administrador de la documentación: Persona que tiene a cargo la gestión y el control de la documentación. Es el único responsable de garantizar ladisponibilidad de los documentos para consulta de los diferentes usuarios definidos en el Sistema y de asegurar la implementación del procedimiento para la elaboración y control de documentos yregistros
Aprobación: Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación del documento revisado previamente.
Caracterización de procesos: Documento que describe las característicasgenerales del proceso, esto es, los rasgos diferenciadores del mismo.
Caracterización de producto o servicio: Se constituyen en documentos en los cuales se determinan las características de los productoso servicios que entregan los procesos misionales a sus usuarios, es decir las fichas técnicas de los productos o servicios.
Difusión: Utilización de cualquier medio de comunicación para dar aconocer la información del Sistema de Gestión.
Documento: Información y su medio de soporte. Ejemplo: Registro, especificación, procedimiento documentado, dibujo, informe, norma. El medio de soporte puedeser papel, magnético, electrónico o una combinación de estos.
Documento obsoleto: Es aquel documento que derivado de un cambio o de su eliminación pierde su vigencia.
Elaboración: Actividademprendida para documentar la información requerida.
Evidencia Objetiva: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
Formato: Documento empleado para registrar la información necesaria para larealización de un proceso o actividad.
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y...